如何讓新員工培訓更有價值?
新員工入職培訓容易出彩也很容易做成平庸。無論企業大小,都會將其列為重點考慮的一個項目,對于培訓人,這是很基礎也是很重要的課題。關于培訓管理者如何讓新員工培訓更有價值?
前一段時間,有小伙伴想要面試培訓經理的崗位,并把自己曾做的新員工培訓的方案和我一起分享。他所在的公司是一家年銷售額幾十億的企業,這個為期一周的新員工培訓,有拓展、有頭腦風暴,有比賽。說實話,形式上是比較豐富的。但有一個核心問題,我問他,你覺得通過新員工培訓,希望達到怎樣的目的呢?而在方案中所體現的,似乎更重視對形式的策劃,而忽視了根本的目的。
交廣國際管理咨詢認為新員工培訓必須明確的幾個目標。只有目標清晰,新員工培訓才能做到更貼近實際需要,彰顯價值。
1、對公司滿懷信心
對于在行業中有一定地位或知名度的公司,因為企業本身具有相當的知名度,我們重點描述公司的發展歷史、大事件、在行業中的地位,從而讓員工了解公司的歷史,產生自豪感。
而對于中小型公司:因為沒有大企業的知名度,所以我們的重點是告訴員工,公司的優勢是什么,目標是什么,一個遠大的愿景和使命可以讓員工看到希望。
比如:技術型公司可能有很好的產品,雖然現在知名度還不高;
初創型公司,比如老板是個牛人,給到跟隨者信心;
或者目前什么都沒有,但是能說出行業存在的問題,我們的市場機會,讓員工理解公司的目標和方向(實實在在的目標,而不是假大空的目標),理解工作的價值和意義,讓員工相信企業有一個美好的未來。
2、對個人未來滿懷希望
除了讓員工對公司充滿信心,同時需要讓員工對自己的發展充滿信心。比如我們可以挖掘企業中員工發展的現實案例,讓員工看到個人如何發展的軌跡。
比如:
誰在公司做了怎樣的貢獻?有怎樣的價值?
誰在很短的時間晉升到了什么職位?
誰得了大獎?
誰的收入獲得了很大的提升?
如果能讓案例中的本人現身說法,則更有說服力和感染力,讓員工相信企業會重視人才發展人才,只要努力工作,貢獻價值,就會獲得更多的回報。
二、感受氛圍
氛圍和諧
公司的氛圍,是員工能直接感受到的東西。公司氛圍會對員工的績效表現有相當的影響力。所以,作為培訓管理者需要從一開始,讓員工感受到公司的氛圍和文化。
比如:我們希望讓員工感受到公司活力、激情、拼搏、團結的氛圍,我們可以策劃各種拓展活動,進行各種比賽,比如辯論賽、各種PK賽。
也可以通過設計新員工的入職儀式,讓新員工感受到公司對新員工的尊重和希望。
三、融入文化
文化有一個從感受、了解、相信、踐行的過程。
而培訓管理者需要從一開始讓新員工了解公司的文化,對于新員工中的中高層群體,一般側重于讓他們理解公司的愿景、使命和價值觀,重要的并不是這些口號,而是愿景、使命、價值觀的內涵是什么,代表了公司怎樣的目標和追求,從而激發員工的使命感和認同度;
而對于中基層群體,我們更側重于和員工講故事,最好是自己企業活生生的故事,能體現公司核心價值觀的故事,這樣保證故事的真實性和生動性,而不是像口號宣傳似的洗腦。
另外一個非常重要的是,需要告訴員工公司文化的邊界。即什么能做,什么不能做,做錯了會追究怎樣的責任?對于不能做的事情,不是僅僅告訴員工哪些不能做,而是需要告訴員工為什么,這樣做有什么危害?只有真正理解了其中的緣由,員工才能明白和踐行。
四、理解業務
如果沒有商業機密,盡可能讓員工理解公司整個業務流程是怎么運作的,幫助員工看到全局,有利于員工站在更高的角度看問題,讓員工清楚自己的工作對于整個業務線的價值,同時也有利于團隊協作。
重點內容包括:
公司、行業所處的商業環境
客戶的主要需求
我們和其他競爭企業的差異
公司主要的業務流程
五、理解”人”
新員工來到公司,都需要和人打交道。其中最直接發生關系的是上級、同事、下屬,或相關部門伙伴。
作為培訓管理者,要幫助新員工換位思考,結合經常容易出現的管理問題、溝通問題、協作問題等,讓大家理解背后的原因,建立相關的認知。比如:
有些員工經常抱怨上級的指令會朝令夕改。你需要讓員工理解,為什么上級經常會變化?上級說A的時候,其實背后想要的是什么?
相關的業務伙伴為什么會有抱怨?他們的難處是什么?
為什么下屬執行力不佳?為什么有時候告訴了下屬,他還是犯錯?
…
通過梳理一些常見的問題,幫助新員工去認知和理解不同的“人”,才會產生有效的溝通和信任,并在此之上產生團隊績效和組織績效。這一舉措也有利于培養未來的管理者。
以上五個方面,是我認為在新員工培訓中比較重要的幾點。當然還有一些內容,比如操作規程、公司制度、員工發展、職業素養等,這些我覺得是以上五方面內容的延伸。
看似簡單的新員工培訓計劃,似乎并不簡單,新員工培訓不是扔給培訓部的小朋友隨便組織一下就OK的,只有當培訓管理者認識到新員工培訓的價值和意義,你的培訓才會成為員工成長的催化劑。
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