隨著企業的發展，這些員工信息增量與維護工作是巨大的，人員的動態變化加快，信息的準確性也往往是嚴重滯后，人力資源部工作的專業度和工作效率也受到挑戰。與此同時，員工培養與發展的軌跡和個人職業發展通道等重要信息往往都在各職能部門內部跟蹤，不能及時錄入人力資源管理系統，造成花名錄式的人才庫大大降低了人才管理的效能。

那么，如何建立企業人才供應鏈呢？交廣國際管理咨詢人力資源專家譚小芳老師認為這需要在合適的時間，根據成本效益對人才進行階段性的盤點、配置、培養和激勵，使人才的數量、結構和質量滿足業務發展的需要，讓企業內部各個層級上都站滿后備人才。

相比前面介紹的人才庫存而言，動態的人才供應鏈更具化到實現方式，它將人才管理與業務相連結，從實現企業短期、長期績效目標為出發點，通過專業化流程對人才進行盤點和盤點后的人才培養與崗位規劃，形成一個循環并不斷優化的體系和循環。

動態的人才供應鏈建立并不是要企業重構系統，簡單分為以下幾個關鍵步驟：

1、進行組織需求分析，根據企業戰略目標，設計最適合的組織架構，找到未來組織需求與目前組織現狀的差異，定義人才標準，并對人才需求做預測；

2、建立內部人才庫，識別并跟蹤每位高潛人才，幫助企業在內外部招聘、人員調配和人才晉升過程中，快速找出合適的人才、幫助組織實現人力資本健康流動；

3、在完善內部人才庫的同時，要關注外部人才庫的建立，明確企業內部培養能力與所需外部人才的能力需求，降低外部人才招聘成本，拓展多種人才供應渠道；

4、根據企業定義的人才標準，適時定期完成內部人才盤點，完成包括行業、競爭對手的調研、線上線下測評、績效分析等評估手段，同時分析外部人才引入的必要性；

5、設計人才庫人員的培養與發展培訓計劃，并定期分析和跟蹤人才庫的成長動態。

因此，優秀的人才供應體系勢必能夠針對人才在選、育、用、留的過程中提供科學的評估手段幫助各級管理者提升決策成效和執行力度，從管理專業性和流程化兩個方面優化人力資源管理效能；能夠根據業務目標的變化和發展，及時評估和預警可能出現的人力資源管理瓶頸，幫助管理層動態更新人力資源管理的管理準繩，并調整人力資源管理方略。

事實上，動態的人才供應鏈的好處在于在供應鏈建立之初，就有很強的目的性。企業有了動態的人才供應鏈體系，就能夠真正獲得一手的人才狀況，了解企業未來人才發展需求，簡化人才盤點工作。而企業利用人才供應鏈系統制定的每一次人才決策，都將不再是盲目的；人才管理將不再是只講投入、不求回報的奢侈品，而是在面臨外部嚴峻挑戰、市場重新洗牌的大環境下，企業可以保持原有競爭力或形成新的核心競爭力的必需品。