移動客服中心:客戶投訴處理技巧及電信法規應用培訓
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【課程對象】:
移動客服中心服務座席代表
【課程時間】:實戰版4天,濃縮版2天
【課程大綱】:
(領導開訓:強調訓練的意義目的、紀律)
導言、關于學習的效率及學習方法分析
頭腦風暴:您碰到哪些關于客戶抱怨投訴處理等難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。
1、案例:無理的客戶與無奈的客服
2、案例:她為何為難10086服務代表
3、導入處理客戶抱怨投訴的重要性
第一章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)
一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小
二、處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
三、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式:
1、? 只有道歉沒有進一步行動
2、? 把錯誤歸咎到顧客身上
3、? 做出承諾卻沒有實現
4、? 完全沒反應
5、? 粗魯無禮
6、? 逃避個人責任
7、? 非語言排斥
8、? 質問顧客
9、? 語言地雷
10、????????????? 忽視客戶的情感需求
四、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態度、情緒、信心
五、客戶抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進實施
六、客戶抱怨投訴處理的三明治技巧
七、客戶抱怨投訴處理細節
(一)、語言細節
(二)、行為細節
(三)、三換原則
八、巧妙降低客戶期望值技巧
(一)、巧妙訴苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙請教法
(四)、同一戰線法
九、當我們無法滿足客戶的時候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙轉移!
十、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對方核心需求技巧
(二)、快速呈現解決方案
(三)、快速解決問題技巧
短片觀看或案例分析(善意抱怨投訴案例)
1、移動營業廳投訴處理案例分析;
2、關于欠費停機問題的咨詢投訴處理案例分析;
3、關于網上營業廳充值不成功的投訴處理案例分析;
4、關于計費問題投訴處理案例分析;
5、2G無線上網信號問題的粗暴無理型顧客投訴處理案例;
6、3G無線上網計費問題理智型顧客投訴處理案例;
7、關于品牌互轉的咨詢投訴處理案例;
8、關于G3品牌使用效果不如意的咨詢投訴處理案例;
第二章、客戶投訴處理之法律知識的運用(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)
一、《消費者權益保護法》
(一)、有利條款
(二)、不利條款
二、《中華人民共和國合同法》
(一)、有利條款
(二)、不利條款
三、《最高人民法院關于確定民事侵權精神損失賠償責任若干問題的解釋》
(一)、有利條款
(二)、不利條款
四、《電信條例》;
(一)、有利條款
(二)、不利條款
五、《中華人民共和國治安管理處罰條例》;
(一)、有利條款
(二)、不利條款
第三章、客戶投訴的法律案例分析(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(暫定以下案例,建議以學員的實際難題來培訓學習)
一、客戶理由不充分的咨詢和投訴的法律案例分析
法律案例分析1:營銷方案有最低消費要求,但有些客戶用不完最低消費,反過來投訴公司。
法律案例分析2:個別情況下,公司的業務辦理系統或者網絡會出現一些特殊情況,以至影響到客戶正常通信或業務使用,客戶以未提前告知,耽誤生意/工作為由,要求高額的經濟賠償和誤工費賠償。
法律案例分析3:針對某項業務變更或系統調整我公司已通過媒體進行公告,但因客戶自身原因沒有看到,現客戶以未得到通知為由而進行投訴。
法律案例分析4:客戶購買的新號碼為二次放號,但仍然有之前客戶的聯系人撥打該號,客戶為此投訴。
法律案例分析5:客戶對我公司充值規定存在疑義,不想充50元倍數或整數,想充多少充多少,就像銀行想存多少是多少。
二、客戶理由比較充分的咨詢或投訴的法律案例分析
法律案例分析6:客戶對國際資費時時變動有異議,認為是在沒有通知到個人的情況下有變動,對消費者不公平,表示通過法律途徑追究我們的責任。
法律案例分析7:在客戶投訴中經常會遇到客戶要求書面道歉,或將投訴處理結果以書面方式向其提供,此問題法律上是否有規定?
法律案例分析8:有人使用偽造身份證辦理業務,公司營業前臺無法辯別真偽,引起法律糾紛。
法律案例分析9:因營業員未認真審核客戶身份,或未嚴格按照業務規定為客戶辦理業務,導致客戶話單泄漏,公司是否侵犯了客戶的隱私權?客戶以此為由要求精神損害賠償是否有依據?
法律案例分析10: 關于客戶致電10086被強制錄音的問題。
課程結束:
一、?????????? 重點知識回顧
二、?????????? 互動:問與答
三、?????????? 學員:學習總結與行動計劃
四、?????????? 企業領導:頒獎
五、?????????? 企業領導:總結發言
六、?????????? 合影:集體合影

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