現代企業檔案管理工作培訓

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主講專家:交廣國際簽約培訓講師。 《現代企業檔案管理工作培訓》 課程以實用性和操作性見長，講師憑借豐富的個人經歷和授課技巧，見地獨到，穩定輸出，在各行業獲得了良好的口碑，歡迎預定課程、咨詢合作。

課程背景：

知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統的重要基礎。然而，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統缺乏？！本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率，為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎！

培訓目標：

學習知識管理新理念與檔案管理的意義，建立知識管理的新思維，提高對檔案管理的重要性的認知。

掌握檔案管理規范方法、流程與操作標準，提高文檔和卷宗的規范化水平和管理水平。

熟練掌握文件檔案的標識、分類、立卷、歸檔方法，提高企業檔案的規范水平和標準；

掌握檔案的查閱、使用程序等標準和技巧，提高檔案的調閱效率和應用水平；

全面提升檔案管理人員的有效控制文件檔案和現場及時更新等的能力和工作水平。

課程重點解決：企業各部門的檔案分類規范化、流程化；企業檔案調閱查找準確快速高效和建立檔案借閱歸還制度。

課程特點：

理論精講與實務演練、案例研討與互動結合；講師近三十年經驗分享與輔導，實用有效。

培訓對象：

檔案管理人員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員

培訓時間:

2天

課程大綱：

上篇：理論基礎篇

工作坊引子：檔案管理現狀

第一章：現代企業的知識管理新知

1.1企業檔案管理認知誤區

1.2現代企業的知識管理新理念

1.3現代企業的知識管理模式

案例分享:

第二章：企業檔案和企業檔案管理的涵義、作用與目的

2.1企業檔案和企業檔案管理的涵義

2.2檔案與文件的區別

2.3企業檔案管理的目的與作用

2.4檔案管理人員的角色與任務

2.5未來企業檔案發展趨勢、類型、管理特點和關鍵

案例分享: 檔案與文件的區別

第三章：企業文件處理規范

3.1文件處理概述：原則與要求

3.2辦文程序

3.3收文程序

3.4發文程序

3.5辦公自動化的歸檔文件處理

案例分享練習：辦文流程圖 \檔案管理流程設計

第四章 企業檔案管理的內容、分類與組織

4.1企業檔案管理的內容

4.2企業檔案管理的分類

4.3企業檔案管理的組織

4.4企業檔案管理思維與職能構建

練習：檔案分類表編制

下篇：實務篇

第五章 企業檔案的收集、分類與標識

5.1檔案的收集

5.2檔案的分類

5.3檔案的標識

練習： 檔案分類與標識

第六章 企業檔案的立卷、整理與歸檔

6.1檔案立卷概述：立卷與案卷、立卷的意義

6.2 檔案立卷制度規范

6.3檔案立卷的原則和方法

6.4案卷的組合

6.5編目成卷工作

6.6案卷的歸檔

練習：立卷

第七章 企業檔案的運用

7.1運用原則、規定

7.2運用流程

7.3運用審批

7.4運用分享及效果評估

案例分享：應用流程

第八章 企業檔案的保管、鑒定與銷毀

8.1保管地點與設備規范

8.2保管維護與期限管理

8.3檔案鑒定

8.4檔案銷毀

案例分享：銷毀流程

第九章：合同檔案的管理

9.1合同檔案的含義及內容

9.2合同材料的分類整理

9.3合同類目標識編制

9.4合同檔案保管期限

9.5合同檔案的整理

9.6合同檔案的借閱管理

練習：分類整理、借閱流程

第十章：企業技術工藝檔案管理

10.1企業技術工藝檔案含義及內容

10.2企業技術工藝檔案歸檔要求及期限規定

10.3企業技術工藝檔案分類與編號

10.4企業技術工藝檔案整理歸檔

10.5企業技術工藝檔案借閱應用管理

案例分享： 技術工藝檔案借閱應用流程

第十一章：企業人事檔案管理

11.1企業人事檔案的含義及內容

11.2企業人事檔案的歸檔要求

11.3企業人事檔案的保管期限、編號方法

11.4企業人事檔案的收集范圍

11.5企業人事檔案的整理方法

11.6企業人事檔案的應用

案例分享：保管期限、編號方法

第十二章：企業會計檔案管理

12.1會計檔案含義及內容

12.2會計檔案歸檔要求及期限規定

12.3會計檔案分類、編號方法

12.4會計檔案整理歸檔方法

12.5會計檔案的應用管理

案例分享： 期限規定

第十三章：部門檔案管理

13.1部門檔案范圍定義

13.2 部門檔案的規范與標識

13.3部門檔案的整理保存

13.4部門檔案的應用

案例分享：部門檔案規范表、部門檔案管理案例

第十四章：特殊載體檔案管理

14.1特殊載體檔案的定義及范圍

14.2特殊載體保管期限

14.3特殊載體的整理

案例分享：特殊載體檔案

第十五章： 企業電子文檔管理原則與方法

15.1電子文檔的概念與特點

15.2電子文檔管理的原則

15.3 電子文檔管理的方法

案例分享：

第十六章 企業檔案的管理制度編寫與流程設計

16.1企業檔案管理系統規劃

16.2企業檔案管理制度編制

16.3企業檔案管理流程設計與優化

練習： 檔案管理流程設計

第十七章：企業檔案庫（室）的規劃與管理

17.1檔案室（庫）的要求

17.2檔案室（庫）的規劃

17.3檔案室（庫）的管理

案例分享： 某企業檔案庫分項

結語: 知識就是力量。規范化、科學化的檔案管理是企業的知識管理的核心基礎。