4S店服務經理的8項技能培訓
所謂服務經理,是通過提供產品和服務營銷,滿足客戶的需要,完成交易,并對交易現場和交易后的客戶服務活動及相關事宜實施管理的人。那么,如何才能做好一名服務經理,到底需要哪些修煉呢?交廣國際管理咨詢服務營銷培訓專家胡一夫老師總結了如下幾點。
服務經理的第1項修煉:心理素質
服務工作錯綜復雜,接觸的環境又比較凌亂,面對的社會群體三教九流。面對工作,時刻都有可能面對危機和不可預知的事件發生,很多事情,隨機發生的可能性較大,可控性較差。
這就需要服務經理有一個良好的心理素質去面對和接受,并積極地去處理應對,并能有耐心和信心完成。
服務經理的第2項修煉:找準定位
很多時候,在面對集團、主機廠、客戶和員工時,服務經理要及時調整心態,掌控好自己的情緒和處理問題的態度。既要能管控現場的形勢,疏導對方在自己面前產生的矛盾漩渦,又能處理完事情后,有還原本來角色的能力。
很多服務經理往往容易陷入角色誤區,在客戶或者主機廠的干預下,忘記了自己的角色,盲目地站在客戶或者主機廠角度處理問題,造成整個事件偏離軌道。
服務經理的第3項修煉:學會堅持
要堅持做人的原則,不做違反原則的事情,在誘惑面前能把握尺寸,不因為客戶的小恩小惠失去原則。要堅持做事的原則,對事不對人,只要是真實的、客觀的事情,該堅持的原則不能讓步。遇到挫折和壓力后,不放棄不拋棄。要堅持對品牌的選擇,相信可以長期做下去,不能持懷疑和觀望狀態。學會堅持,服務經理才有信念和堅守,才能遇事榮辱不驚,泰然應對。
服務經理的第4項修煉:靈活變通
面對主機廠的政策和客戶的不同需求時,服務經理要學會靈活變通。比如,主機廠的一個指令下達,明明不適用于該地區的現狀,卻必須去執行,服務經理這時候就需要先執行通知要求,再通過現實情況與主機廠溝通變更,而不是一味地抵觸,抵觸只會造成傷害,造成工作推動的艱難。同樣面對客戶時,不能直接拒絕客戶的需求,而是變相地滿足或者改變客戶的期望。
服務經理只有自己做到靈活多變,才能在日常的工作中,避免委屈了自己,也避免引起自己心理上的情緒產生。
服務經理的第5項修煉:理解員工
汽車行業人才缺失,很多汽車4S店的服務人員緊張,很多從業人員的個人和業務能力都很差。
有的服務顧問或者維修技師都是剛剛走出校門,沒有一點社會經驗和專業能力。面對這些員工,服務經理要能面對事實,要有充分的耐心去輔導和培養新員工,幫助他們成長和進步,要扮演領導和家長的雙重身份去開展工作;面對員工犯下的錯誤,在鞭策的同時,要能幫助員工指明改正方向,鼓勵員工成長,讓員工緊緊團結在服務經理周圍。
同樣,對于老員工,服務經理也要拿出應有的包容態度,理解老員工的不足,鼓勵他們在本職崗位上繼續成長,多與老員工溝通交流,拉近彼此之間的距離,促進老員工的進步,給予合適的管理崗位,滿足老員工的成長。
服務經理的第6項修煉:情緒管理
管理好自己的情緒,有時候是非常困難的,尤其是女性服務經理,往往在工作中遇到一點點的事情,就可以造成情緒化的產生。情緒失控,造成流淚、哭泣、沖突等,這些不僅直接影響了自身的形象和團隊的狀態,也會造成客戶的反感、抵觸和應對,這樣就會產生重大的矛盾和沖突事件,引起不必要的負面事件的產生。
既然選擇了這個行業,就要學會隱藏自己的性格和情緒,遇事要學會忍耐、冷靜和淡定,學會從容、理解和同情,管理好自己的情緒,多站在客戶的角度思考和處理問題,工作存在的問題也許就會迎刃而解。
服務經理的第7項修煉:理性面對任務和投訴
服務工作一開始,就不存在所謂的結束,它是一個持續的發展過程。服務產值任務和客戶投訴也是一樣的,每年都有任務,每天都可能產生客戶投訴,這是不能避免的工作,是永遠干不完的,也是服務經理在職期間永續的話題和面對的現實。所以,大可不必糾結這兩類經常困擾服務經理的課題,積極地面對就行了。店在,崗位在,服務經理在,任務和投訴就不會休止。要耐著性子,理性地去看待,服務經理要是被任務和投訴壓倒,只能是一種不稱職的表現。
服務經理的第8項修煉:區分工作和生活
服務經理也是社會的一份子,也是普通人,也有自己的家庭和親人,也有需要返回的港灣和庇護的心靈。他們在忍受壓力和誤解后,除了吞咽傷痛的淚水,還要揚起笑臉去面對客戶和需要呵護的家人,燃起對生活的期望。在做好本職工作時,服務經理更多的是,照顧好自己,照顧好家庭,照顧好親人,其次,才是服務好客戶。
作為一名服務管理者,在責任面前,從不會退縮,勇于承擔,公司下達的指標和任務從沒有推脫和拒接現象,服務經理必須一直給中層管理者灌輸這個概念,沒有借口,任務和目標就是責任,不準推辭;不管任務多重,目標多大,壓力多大,哪怕加班加點,不辭勞苦也要努力完成。
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