高效會議管理技巧培訓

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課程目標：

1. 了解會議的種類與功能

2.掌握會議進行前應進行的準備工作，運用議程撰寫技巧，明確會議目標及內容

3.掌握會議的步驟，運用鼓勵參與的技巧，確保與會者的充分參與

4.運用沖突解決的技巧，化解會議過程中的沖突，使會議順利進行

5.運用會議紀要記錄和追蹤會議結論

課程對象：

企業公司內部需要經常通過會議進行溝通、問題解決以及決策制定的人員。

課程形式：

講師講授、小組研討分享、體驗式活動、案例實做、錄影帶教學、實際演練。

課程綱要：

第一單元：為何要舉辦會議？

會議的種類

會議的功能

無效率會議的典范

會議的必要性

會議效率不高的原因及解決方案

第二單元：會議準備

評估會議需求

決定與會人員

分發議程

會議后勤管理

會議準備的內容

主持人如何做會議準備

第三單元：會議的過程管理

成功會議的五種策略

主持人的會議管理技巧

簡介議程

鼓勵參與

解決沖突

提供回饋

總結，結束會議

會后追蹤

第四單元：行動計劃

會議準備的行動計劃

會議控制的行動計劃

第五單元：會議金字塔

戰略類會議

運營類會議

標準化例會

會議體系設計

如何提高會議效率

附：各類會議表格工具