高效時間管理培訓

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培訓目標：

本課程的目標不僅僅定位于幫助學員提高工作效率，而且致力于改善學員的人生質量,使學員明確為持續不斷改進而改變習慣的意義，并充分理解時間管理基礎-計劃與優先級劃分的重要性，掌握時間管理的方法與工具。使得學員能夠

——掌握提高工作效率和加強工作計劃性的實用技巧

——針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法

——樹立有效的時間觀念，認識到哪些事情是至關重要的，并腳踏實地地去做

——減少壓力并獲得更多的個人成就感

——在工作角色和家庭角色之間創造一個健康的平衡

培訓大綱：

課程導入：

測試：你能合理利用自己的時間嗎：

目的：幫助學員認識時間管理中的誤區，以便更好的運用時間管理的方法；

第一講：時間管理概述

一、認識時間

時間的特性

如何對待時間

二、什么是時間管理

1、時間管理是什么

2、時間管理的內容

選擇做正確的事

把握恰當的時間

確定適當的期限

案例：xx時間管理的故事

第二講：為什么要學習時間管理

一、沒掌握時間管理的策略；

1.混亂的過程和飄搖的結果；

2.時間管理的效果；

二、走入了時間管理的誤區；

1.忽略修正個人的行為習慣；

2.使用了錯誤的方法；

三、太多外界的“時間大盜”；

1.環境“大盜”；

2.他人“大盜”；

3.案例：兩軍交戰，A軍的傷痛

4.案例：北京出租車司機

第三講：實用的四代時間管理理論和應用

一、第一代時間管理——不要忘記工作

1.為什么要用筆記本

2.其它不會忘記工作的方法

二、第二代時間管理——工作時間充滿工作

1.我們在工作之中浪費了多少時間

2.雷鋒是時間管理的楷模

3.善用零碎時間，創造事業奇跡

三、第三代時間管理理論——科學的分配時間

1.工作中的輕重緩急

2.工作效率提升的關鍵

3.如何掌握工作中的主動性

4.討論“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的？

四、第四代時間管理——工作與生活和諧安排

1.影響我們工作的工作以外因素

2.怎么追求成功的事業和成功的人生

3.案例“很多優秀的管理者”其實并不優秀

第四講：時間管理的工具

1.計劃要領

2.PDCA應用

3.善用時間管理工具

4.計劃表

5.行事表

6.備忘錄

7.案例：某電信營銷總經理的時間管理

第五講：高效時間管理的法則

一、自省法則——分析時間的使用方式

1.掃除時間管理的心理障礙

2.追蹤你的時間使用狀況

3.出色的自我時間規劃

4.用好情緒提升時間利用率

二、目標法則——用SMART標準提高效率

1.目標明確，行動才有效

2.目標管控，量化要到位

3.目標可實現才有執行力

4.大小目標之間緊密相連

三、方圓法則——一切按規則做事

1.未雨綢繆的計劃控制

2.用紀律保證工作的按時完成

3.好習慣利于時間的控制

4.將隱藏的時間充入計劃

四、四象限法則——在正確的時間做正確的事

1.分清工作的緊急、重要度

2.設定不同等級的優先權

3.選擇工作處理的最佳時機

4.“做正確的事”與“正確地做事”

5.以結果為導向控制時間

五、精簡法則——優化工作流程和細節

1.事前預想最佳的做事流程

2.化繁為簡地優化流程

3.推倒重來也是流程優化

4.讓工作環境更加簡潔有序

5.善用網絡提高工作效率

六、韻律法則——讓每一分鐘都有價值

1.全力保持工作韻律

2.快速處理電話干擾

3.這樣分配任務更有效率

4.溝通中的防干擾和抗干擾

七、80/20法則——把時間用于少數重要的事

1.把時間留給最重要的事

2.專注于最重要的事

3.為最重要的事創造時間

4.減少多余責任的時間消耗

5.在高效的時間段做重要的事

6.案例1：比爾為什么那么快做到主管

7.案例2：伐木工人

8.案例3：德國哲學家康德的故事

第六講：時間管理技巧

1.改善睡眠

2.找出隱藏時間

3.學會專注

4.減少混亂

5.不要逃避

6.避免消極拖延

7.改掉猶豫不決

8.避免打擾

9.授權

10.討論：這些我平時做到的有哪些？

第七講：時間管理培訓總結