• 客戶服務工作人員崗位內容培訓

    客戶服務工作人員崗位內容培訓

    客戶服務工作人員是為客戶在售前、售中、售后提供完善、良好的服務,幫助客戶解決已有問題,保持并不斷提升客戶對企業的滿意度與忠誠度的專業人員,是客戶服務部門的重要組員。

    客戶服務工作人員崗位內容培訓

    客戶服務工作人員根據企業客戶服務原則與客戶服務標準,依照工作流程完成工作任務,發揮良好的窗口及輻射作用。本崗位主要負責通過電話、面對面等方式,向客戶介紹及說明商品或服務,提供相關資訊;解答客戶咨詢,接受訂單或預訂;為客戶運送、安裝商品并解說產品使用說明;接受并處理客戶投訴與抱怨,提出改進意見;處理商品退貨或維修,及時提供補救措施;對客戶資料分類建檔管理、進行跟蹤并提供后續服務,完成客戶滿意度調查,進行統計分析等。

    客戶服務工作人員是身處一線的基層員工,服從客服主管的行政領導,并且配合公司其他各部門協作完成工作任務。客戶服務工作人員每天都與不同的客戶打交道,在客戶面前所表現的服務水平、服務品質直接反映公司理念。

    所以,依據其崗位特點和工作職責,客戶服務工作人員需具備良好的工作心態、溝通技巧和職業素質,工作要嚴謹且熱情、耐心且具有同理心,主動為客戶答疑解難,真誠服務,塑造良好的企業形象。

    客戶服務工作人員涵蓋以下崗位:客戶服務部客服專員、呼叫中心客服人員、銷售部客戶服務工作人員等客戶服務工作人員

    晉升路徑:本職位工作對象可直接晉升為客服主管、客服經理等

    交廣國際管理咨詢總結了崗位主要職責:

    客戶服務工作人員是戰斗在企業一線的基層員工,其言行舉止直接反映企業形象,需要對企業忠誠,認可組織文化和價值觀,勇于承擔責任,擁有出色的處理日常事務和人際關系的能力,主要工作職責如下:

    ① 為新老客戶提供交易商品的功能介紹和咨詢服務,促進交易的發生。根據企業客戶服務規范化管理體系規定并服從上級領導的工作安排,有序開展前期服務工作,主要包括通過電話、面對面等方式,向客戶介紹、說明商品的性能和用途;根據公司業務需要接受商品訂單或前期預訂。

    ② 處理客戶投訴,提供產品送貨、維修和退換等售后服務。客戶服務工作人員要耐心傾聽客戶的問題和意見,態度親切、誠懇,按照工作流程,對各種上門或電話投訴與抱怨給予解決或提出解決方案,切記任何情況下都不能與客戶發生沖撞,如果遇到不能馬上解決的問題或客戶的刁難,可以請求上級主管或相關部門協助解決;為客戶運送、安裝商品并解說產品使用說明;負責商品的正常退換并妥善處理顧客爭議;提供已發生交易商品的維修等技術服務。

    ③ 維護客戶關系,收集客戶與產品信息。根據工作需要,拜訪和接待客戶,在日常交往中鞏固企業和客戶的關系,關注客戶對產品的使用情況和滿意度,進行客戶需求調查,并注意搜集客戶背景信息進行統計分析,對客戶資料進行分檔管理,為上級和有關部門提供決策依據。

    ④ 配合客服主管進行團隊建設,樹立統一形象。客戶服務工作人員充當企業對外業務的一線使者,要不斷提高個人素養和心理素質,規范言行舉止,共同建設和諧的、有凝聚力的服務團隊,塑造企業良好形象。

    客戶服務工作人員作為基層一線員工,是直接和客戶交流的工作,需要有專業的職業素養,和規范化的禮儀,才能讓客戶有個良好的印象和開端,從而為之后的服務和推銷做準備。

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