• 目標管理實務培訓

    目標管理實務培訓

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    課程收益

    ◆通過目標體系使個人和部門的責、權、利明確、具體,消除“死角、暗區和交叉帶”,促進分工和協作,提高工作效率和業績。

    ◆通過上下溝通,使個人目標、團體目標和企業目標融為一體,促進全員參與,增進團結,既避免了本位主義,又能集思廣益。

    ◆通過授權、分權和自我管理,既提高了管理者的領導水平,又提高了員工素質。

    ◆通過人人制定目標,迫使每個人為未來做準備,防止短期行為,有利于個人和企業的穩定和長期發展。

    ◆通過上下級共同制定評價標準和目標,能夠客觀、公正地考核績效和實施相應的獎懲,便于對目標進行調整及對目標的實施進行控制。總之,目標管理在實現效率提高的同時,又提高了員工素質,增進了企業內部團結。

    課程綱要

    第一單元: 為什么要推行目標管理?目標管理的工作流程是什么?

    前言:

    什么是目標管理?

    體驗什么叫目標?摸高試驗演練;

    目標管理的定義:

    一、目標管理與我國現行經濟責任制的區別;

    1.目標設置的方法不同——自己制定個人目標;

    2.目標間的關系不同——完成企業目標就是完成個人目標;

    3.管理方式不同——自己確定工作方法;

    4.成果評價方法不同——自我評價,自我改進;

    二、目標管理的工作流程的五個程序:

    ◆制定目標

    ◆目標分解

    ◆目標實施

    ◆檢查實施結果及獎懲

    ◆信息反饋及處理

    目標管理流程圖

    第二單元:如何制定業績型目標管理?

    一、提高業績型目標管理制定目標的步驟

    【自檢表】

    制定目標 尋找原因 改進計劃

    步驟① 步驟② 步驟③ 步驟④ 步驟⑤ 步驟⑥

    二、績型目標管理

    1.提高業績型目標管理的定義

    2.正確理解提高業績型目標管理三要素

    【案例分享】

    三、如何運用提高業績型目標管理法

    1.業績型目標管理法的優缺點分析;

    2.提高業績型目標管理的技巧

    3.提高業績型目標管理的6項真經

    第三單元:如何制定個人能力型的目標管理?

    一、什么是開發能力型目標管理

    1.開發能力型目標管理的定義

    2.正確理解開發能力型目標管理

    案例解析

    二、實施開發能力型目標管理的8大步驟;

    如何正確運用個人能力型目標管理法

    1.個人能力型目標管理的優缺點分析

    2.運用個人能力型目標管理法的要領

    3.目標管理的實用口訣;

    【自測表】

    提高業績型目標管理

    個人能力型目標管理

    如何導入目標管理

    三、如何獲得最高管理階層的支持;

    1.為什么要獲得最高管理階層的支持

    2.如何獲得最高管理階層的支持

    下面列舉出一些說服技巧:

    3.確保管理干部的配合

    怎樣選擇負責推行目標管理的單位

    哪些部門適合負責目標管理;

    市場營銷部

    管理企劃部門

    人力資源部門

    總經理辦公室

    確定負責部門時要注意什么

    推行目標管理應做好哪些工作

    案例分析

    四、選擇適合本企業的目標管理方式

    一、選擇目標管理方式

    (1)目標管理的基本模式:

    目標管理典型的四大類型;

    分析企業特性;

    二、找出企業的管理形態類型;

    一般從兩個方面分析:

    1)經營者的領導作風

    2)企業內部控制

    分析企業的管理形態

    (1)貫徹型:。

    (2)專制型

    (3)官僚型:

    (4)放任型:”

    第四單元:企業如何選擇目標管理方式;

    一、目標管理的項目方式選擇;

    1、分析企業特性

    (1)經營者的領導作風

    (2)企業內部控制

    兩條不變的標準:

    2.分析企業的管理形態優缺點分析

    3.選擇目標管理方式

    (1)目標管理的基本模式:

    ◆貫徹型——選擇個人能力型目標管理

    ◆放任型——選擇提高業績型目標管理

    ◆專制型——選擇提高業績型或個人能力型目標管理

    ◆官僚型——選擇提高業績型或個人能力型目標管理

    (2)選擇管理方式時需要考慮的四大因素:

    確定目標管理的推行范圍

    二、目標管理的推行范圍和推行方式

    1.何為目標管理的推行范圍

    2.目標管理的推行方式

    (1)漸進式:

    (2)急進式:

    3.兩種方式的利弊

    表6-1 漸進式與急進式的比較

    項目 急進式 漸進式

    如何確定目標管理的應用范圍

    1.確定應用范圍要考慮的因素

    (1) 企業規模的大小

    (2)業務內容

    (3)管理水平

    (4) 籌備時間

    2.如何確定推行方式

    “漸進式”的推行范圍

    在實際工作中常根據四種不同的類別來確定具體推行范圍:

    (1)業務類別

    (2)部門類別

    (3)項目類別

    (4)階層類別

    四種類別歸結起來也就是部門類別和階層類別兩種:

    (1)部門類別

    (2)階層類別

    第五單元:如何進行目標的制定?如何推行目標管理的時間進度管理?

    一、如何制定出理想的目標?

    制定目標四個注意

    讓員工自己制定目標

    目標的設定

    目標要力求數量化和具體化

    1.目標要數量化和具體化

    2.職能部門目標如何解決

    二、制定目標的時間進度

    表8-1 制定目標的時間進度表

    總目標 單位目標 個人目標

    協調目標制定的時間安排

    檢查和考核目標管理的執行的時間進度

    1.檢查工作的時間進度

    ◆個人目標:

    ◆單位目標:

    ◆總目標:

    2.考核工作的時間進度

    目標管理的時間進度表

    表8-3 目標管理全過程時間進度表

    第六單元: 雙向溝通制定目標應該采取的工作程序

    一、共同討論制定部門目標

    1.工作步驟

    2.工作要點

    下屬提出個人目標草案

    1.工作步驟

    什么樣的成果出現時才算是完成了我的目標?

    ◆尋找完成目標的方法。

    ◆整理出完成目標的必要條件。

    ◆把目標以外的例行管理項目整理出來。

    ◆深思上述問題后,將目標草案記入目標卡。

    2.工作要點

    上司審查下屬目標草案

    二、雙向溝通修正目標草案

    1.雙向溝通修正目標的要點

    2.修正草案目標的方法

    ◆上下階層間的調整

    ◆橫向階層間的調整

    【案例】

    ◆直線部門與職能部門間的調整

    三、如何對下屬做溝通、協調工作?

    會談溝通的準備工作

    會談溝通的注意事項

    會談溝通的方式與程序

    1.會談溝通的方式

    2.雙方溝通的程序

    會談溝通的技巧

    如何建立目標體系圖

    目標體系圖的重要性

    目標體系圖的重要作用

    圖12-1 目標體系圖

    四、建立目標體系圖的基本程序

    ◆制定公司的總目標;

    ◆往下延伸制定單位目標;

    ◆制定直線部門目標

    ◆制定職能部門目標

    ◆制定各階層的共同目標

    ◆往下延伸制定個人目標;

    ◆整合全公司的總目標、單位目標、個人目標,形成上下左右目標之間的 關聯網絡圖。

    五、通過縱向整合和橫向整合構建目標體系

    1.“縱向”目標體系的整合

    2.“橫向”目標體系的整合

    目標體系圖中目標與方針之間的關系

    實例說明

    案例:某公司降低費用的目標體系圖

    圖12-2 目標體系圖

    2.某公司的目標體系圖

    圖12-2 目標體系圖

    第七單元:目標卡的設計和目標的執行系統;

    一、目標卡的設計;

    何填制目標卡

    目標卡的欄目設計

    下面將通過兩張目標卡,講解目標卡的欄目設計。

    表13-1 目標卡1

    目標管理工作卡,目標卡設計的8項步驟:

    ◆目標項目:按照重要程度排列填寫;

    ◆目標完成標準:根據制定的標準,對目標進行評比;

    ◆完成進度:填寫此期間的進度情況;

    ◆完成目標的措施:達成目標需要采取的各種措施;

    ◆完成目標所需的條件:達成目標所需要的人力、物力資源;

    ◆實際完成結果:填寫實際成果,便于日后檢查;

    ◆自我檢查:便于后期進行檢討;

    ◆領導考核:對員工的成果進行評估,為制定下期目標提供參考。

    目標卡的填寫

    1.填寫目標卡的要求

    需要注意以下幾點:

    ◆一行寫完;

    ◆用條例方式;

    ◆具體化和數量化;

    ◆簡明扼要,少用形容詞。

    目標的執行—讓目標落地

    下屬如何執行目標

    上級如何協助下屬執行目標

    二、 如何確保目標的執行?

    表14-1 目標執行和檢查網絡表

    ◆設計統一的目標卡來記錄目標

    ◆設計目標追蹤卡來跟蹤檢查目標的執行

    ◆編制執行報告書

    目標執行檢查的主要工具,一般包括四個方面的內容:

    ◆何事已發生?

    ◆何事在發生?

    ◆發生程度如何?

    ◆為使目標得以實現,目標人應讓何事發生?

    三、目標執行過程中的跟蹤檢查

    跟蹤檢查的目的

    1.發現偏差

    2.為上下溝通和上級實行例外管理提供機會和內容

    3.為員工執行目標提供支撐

    跟蹤檢查要遵循的原則

    1.責任原則

    2.效率原則

    3.關鍵因素原則

    4.例外原則

    5.標準原則

    6.行動原則

    四、實行跟蹤檢查要注意的重點

    1.制定的目標應該高低適度——既要防止員工壓低目標,又要防止上級拔高目標

    (1)員工壓低目標的動機

    (2)上級拔高目標的動機

    2.建立授權檢查制度

    3.建立事故報告制度

    五、跟蹤檢查的工具

    1.跟蹤檢查工具的選擇

    2.目標跟蹤單的填制

    表16-1 月份目標跟蹤單

    填表日期: 年 月 日

    目標完成程度 自我檢查

    上級主管: (簽章)目標執行人:(簽章)

    目標卡的跟蹤檢查辦法

    “交辦事項”和“重點事項”的跟蹤檢查辦法

    1.“交辦事項”的跟蹤檢查

    2.“重點事項”的跟蹤檢查

    六、目標的修正

    目標不修正的原因

    目標需要修正的原因

    如何修正目標

    1.確定目標是否需要修正

    2.修正標準的內容

    3.如何修正目標

    表17-1 目標修正卡

    目標執行成果評估的一般原理

    目標管理的成果評估與傳統評估對比

    目標評估的時間和次數的確定

    1.目標評估時間和次數的確定原則

    2.期中評估

    ◆期中評估的時間

    ◆期中評估應注意的問題

    3.期末評估

    ◆期末評估是在目標執行期結束進行的評估,可以采取兩種方式:

    ◆直接評估

    ◆雙軌評估

    七、成果評估的具體步驟

    1.成果評估的內容

    2.評估步驟

    評估目標執行成果的具體辦法(一)

    按“目標完成程度”來評估

    目標完成程度評估法步驟一

    計算目標各項目的實際完成程度

    1.計算公式

    實際完成程度=實際完成數÷計劃完成數×100%

    2.應用公式時要注意的問題

    目標完成程度評估法步驟二

    目標的評分標準

    1.目標的分類

    ◆數字目標

    ◆效率目標

    ◆時間和質量目標

    2.目標的評分標準

    目標完成程度評估法步驟三

    求加權平均值

    上司調整權限

    目標執行成果評估的具體辦法(二)

    按“困難度、努力度、完成程度”來評估

    確定目標項目的“困難度”

    1.評估目標難度的必要性

    2.決定目標難度的因素

    3.確定目標難度的標準

    確定目標執行的“努力度”

    1. 評估“努力度”的目的

    2.確定“努力度”的方法

    計算個人評估最后得分

    方法一

    計算“計劃階段”的得分

    1.評估內容

    (1)對目標的制定工作進行評估

    (2)對目標實施前的準備工作進行評估

    2.確定評估標準:

    (1)確定各評估項目的滿分值

    (2)確定各項目得分標準

    (3)計算得分

    確定“執行階段”的得分

    1.評估內容

    2.確定評估標準

    3.計算“執行階段”的最后得分

    確定“完成階段”的得分

    確定各階段得分在總得分中的比例

    績效獎懲的一般原理

    為何需要績效獎懲

    1.反對績效獎懲的理由

    2.贊成績效獎懲的理由

    實行績效獎懲要注意的問題

    獎懲的方法

    1.物質獎懲

    2.精神獎懲

    3.升遷

    績效獎金的計算

    1.按個人工資的比例計算

    2.點數法

    3.系數法

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