時間管理技能提升培訓

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課程收益：

在工作中減少浪費時間的現象。

學會正確的分配時間并充分有效的利用時間。

學會制定SMART的工作目標。

學習制定有效的工作計劃的方法和過程

教學方式：

采用講師講述、案例分析、分組討論、互動答疑、情景模擬演練等方式

課程大綱：

時間管理的認識。

時間管理的誤區。

時間管理的基本準則。

時間管理的方法和技巧。

一、時間的概念

二、時間分配

三、時間管理的定義與目的

四、時間的運用

課程要點

誤區一：工作缺乏計劃

誤區二：組織工作不當

誤區三：時間控制不夠

誤區四：進取意識不強

五、控制時間時容易陷入的陷阱

六、時間管理的六項基本原則

明確目標

制定計劃

與別人的時間取得協作

避免過多會議、電話干擾

避免給工作指定優先等級

克服拖延的習慣

七、時間象限管理法

第一象限是重要又急迫的事

第二象限是重要但不緊急的事

第三象限是緊急但不重要的事

第四象限屬于不緊急也不重要的事

八、如何制定SMART的工作目標

理解SMART的概念

分解SMART的細節

九、運用5W2H思路的處理每一個項目計劃

Why: 為什么要做這項任務，對工作目標是否有支持

What： 任務的內容和達成的目標

When： 在什么時間段進行

Where： 任務發生的地點

Who： 哪些人員參加此任務，由誰負責

How to： 用什么方法進行

How much：需要多少成本

十、運用PDCA管理每一項工作

十一、不要讓別人浪費你的時間

十二、等待的時候做什么

十三、運用甘特圖記錄、管理工作進度

甘特圖的案例

學員工作、生活中用到甘特圖的項目演練

十四、時間管理中正面及負面案例的分析