• 高效會議的7個方面

    高效會議的7個方面

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    課程內容
    第一節、認識會議
    1、會議的分類——例會、專題會、總結表彰會、討論會(務虛、務實)……
    2、識別會議的作用和目的
    3、企業常見的三種會:晨夕會、專題會、反省會
    4、小組總結:每種會議的目的

    第二節、認識會議管理
    1、定義:為保證會議的高效進行而采取的籌備、組織、保障等工作。
    2、關鍵要素:會議名稱,會議地點,參會人員,會議組織單位,會議主題、會議性質
    3、會議管理的三個階段:會前準備、會中控制、會后跟蹤
    4、可以改善的會議要素:
    -會議性質的界定
    -參加人員界定。
    -主持人員。
    -時間控制。
    -發言順序。
    -跟進人員。
    -總結人員。

    第三節、會議的主要流程
    案例分析:*制憲會議
    1.會議要點:發通知,抓落實,做檢查,做準備,做提前量,做記錄,做紀要,定責任,做流程
    2.JPS(聯合工作會)的特點:信息對稱、協同行動、群策群力、統一思想
    3.JPS應用基礎:目標一致,計劃分享、計劃質詢
    4.JPS原則:以上統下、以終為始、以客戶方向、以結果為基準

    第四節:參會人員的角色
    視頻案例:臺灣議會
    1、領導的作用
    2、主持人的作用
    3、參會者的作用
    4、角色轉換

    第五節、不同主題會議中的表達
    1、SCRTV是什么?
    表情境( S = Scene ) —明確問題:是什么? What明確問題:
    爆沖突( C = Conf-ict ) —提出疑問:怎么了? What ‘ s up
    找原因( R = Reason ) —分析原因:為什么? Why
    定策略( T = Tactics ) —進行決策:怎么辦? HOW
    塑價值( V = Va-ue ) —創造價值:成為什么 What become
    2、不同會議中如何使用SCRTV
    3、工作匯報中結構化表達
    -結構性思維的四個特點
    結論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯
    案例:匯報工作
    -接受信息的四步驟
    識別:事實與觀點
    對應:事實與觀點的關系
    結構:畫出結構圖
    表達:用語言表達含義
    4、“主持人”的作用及效果——縱向的回答與概括式總結
    問題的設計的原則:提問與回答;發言與總結;

    第六節:會議紀要的內容與填寫
    1、議題與重點
    2、結論與課題
    案例分析:矩形工具的使用
    3、答復、節點與方式
    方法:SMART原則

    第七節:反省會的召開及作用
    1、反省會的作用
    案例:我們是N年經驗還是將事情做了N-1遍
    2、反省的內容
    -對比計劃目標與實際總結
    -執行的過程中是否與計劃有偏差
    -底層邏輯深挖
    案例:愚公移山
    案例:雍正王朝
    3、反省會的意義
    -底層邏輯深挖
    從成功到卓越的之所以難跨越:是因為一直處在舒適區中
    失敗之所以反復:是因為底層邏輯使用沒有改變
    分組討論:魚缸會議
    -打破底層恐懼,兩難事件的再次選擇——突破核心的關鍵
    方法:U型反思,打破底層邏輯,找到核心突破方法
    案例:米連與微信

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