高效的會議管理培訓

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課程大綱
第一章為什么要召開會議？
1、會議的目的
2、會議的類型和規模
3、什么是有效的會議
4、有效會議的幾個必備要素
5、會議的成本與會議的機會成本

第二章高效的會議
1、為什么有的會議會失敗？
2、會議中常見的問題
3、如何防范會議中常見的問題 (如: 不準時, 跑題, 與會者不發言, 喧賓奪主, 會議無結果, 會后不了了之……等)
4、高效會議的特征
5、高效會議的三個關鍵

第三章如何有效地組織會議
1、明確會議目的
2、高效會議的程序
3、成功的會議必備的條件
4、會議的議程
5、會議資料和文件的準備
6、準備會議用品
7、會場的組織安排工作
8、座位安排

第四章、會議資料和文件的準備
1、會議用PPT的制作基本要求
2、學會用圖表說話
3、 12種常用的邏輯結構
4、有用的工具

第五章主持會議
1、如何開始會議
2、開放式溝通和與會者的意見交換技巧
3、成功地主持會議的22點建議
4、肢體語言的應用技巧
5、語言表達的邏輯結構
6、有效控制會場氣氛
7、與會者意見分歧的處理方法
8、激勵會議成員參與
9、維持會議秩序
10、掌握會議的節奏
11、會議的時間控制
12、及時結束會議

第六章出席會議
1、會議的各種角色
2、會議發言的技巧
3、認真傾聽和積極參與

第七章會議記錄與會議報告
1、會議記錄的基本原則
2、會議記錄常見的幾種錯誤
3、會議記錄的技巧
4、會議報告的基本要素和格式
5、如何撰寫會議報告