• 職場高效工作技能訓練

    1、認識時間管理實質是自我管理;
    2、掌握時間管理的原則,學會具體時間管理的技巧與方法;
    2、培養積極主動的思維模式,提升自我與團隊以結果為導向的執行力。
    交廣國際管理咨詢專家老師給出以下意見:

    一、要事第一—自我管理的原則
    1、時間與時間管理概述
    測試:《你對時間的掌控程度》
    A.如何理解時間?
    B.時間的四大特性
    C.為什么需要時間管理?
    游戲:《找黃金》
    D.4代時間管理理論
    E.時間管理的本質是—自我管理!
    2、時間管理的原則
    A.時間殺手在哪里
    案例:《任經理為什么時間不夠用?》
    B.帕累托原則(80、20法則)
    C.優先矩陣原則
    D.優先矩陣的陷阱與時間分配
    3、時間管理的技巧與方法
    案例:《銀行的8.64萬元》
    A.對效益而言,效能、效率和勤懇哪個更重要?
    B.關注效能,要事第一
    C.關注效率,一次做對
    D.關注勤懇,目標牽引
    4、時間管理的具體實施
    A.設定事項清單(設定目標)
    B.排定優先順序(來源于長期目標!)
    C.時間安排(再次設定完成期限)
    D.具體實施(提高效率)
    E.效果檢視(每晚回顧)
    練習:《下周的工作安排》
    二、積極主動—在影響范圍內找方法
    1、思維是什么?
    游戲:《心靈之圖》
    2、消極被動行為—受制于人
    3、積極主動行為—操之在我
    2、積極主動的人具有的三種特質:
    案例:《維克多-弗蘭克》
    5、影響范圍和關注范圍—你能改變什么?
    三、執行力—以結果為導向
    案例:《買火車票的故事》
    1、執行力概述
    A.執行力是目標和結果間的“缺失一環”
    B.從個人和組織的角度理解執行力
    C.執行力的重要性
    2、執行力缺失的原因
    A.組織的原因
    B.個人的原因
    3、如何有效提升執行力?
    A.創造強執行力的企業文化
    B.企業文化來源于高效激勵
    C.激勵的基本原則
    D.激勵的不對稱性
    E.激勵的方法
    小組討論:《如何建立我們的執行力文化?》
    四、高效會議管理
    1.會議前的準備工作
    A.會議準備的5W1H
    B.會議準備內容核對單
    C.會場布置的準備
    D.主持人的4個準備工作
    2.如何做開場白
    情景模擬:主持人的開場白
    3.如何分配發言時間
    4.如何掌握議事進度
    A.語言方式
    B.非語言方式
    5.如何達成會議決策
    A.彼德·德魯克決策法
    B.4種群體決策:權威、少數服從多數、共識、無異議
    C.4種團隊決策法
    案例分析:物流供應的討論會
    6.如何圓滿結束會議
    7.如何成為優秀的會議主持人
    A.把控好會議的三個階段
    B.如何應對會議中發生的意外
    C.如何對付與會群體中的“刺兒頭”
    8.會議記錄與會后跟進
    A.會議記錄者的功能和勝任條件
    B.對會議記錄的建議
    C.如何進行會后跟進
    D.自我評定
    E.如何提高下次會議質量
    五、高效電郵溝通
    (一)電子郵件溝通概述
    1.電郵溝通的重要性
    2.電郵溝通的功能
    3.電郵溝通的原則
    測試:《何時該發送電子郵件?》
    4.電郵是企業公文!
    準確、簡潔、莊重、規范
    (二)電子郵件的格式
    1.發送對象
    A.慎重選擇收件人、抄送人、密送人
    B.群發郵件
    案例分析:《給公司群組的郵件》
    C.回復與全部回復
    2.標題—簡明扼要概況郵件內容
    案例分析:《恰當和不恰當的標題》
    3.內容
    A.KISS原則
    B.5W2H原則
    C.主題明確
    D.列點說明
    E.明確對方的行為和時限
    F.郵件的體積
    G.附件的格式
    案例分析:《公司內部的項目溝通郵件》
    4.簽名欄
    案例分析:《對外郵件的簽名欄》
    (三)電子郵件的溝通禮儀
    1.準確的拼寫與語法
    2.謙恭有禮
    案例分析:《暴力郵件》
    3.選擇標識:緊急、參考及其它
    4.“自動回復”和“離開辦公室”的設置
    (四)撰寫電子郵件的技巧
    1.設定邏輯—金字塔原理
    案例分析:《給雪莉的郵件》
    A.從結論說起
    B.構建金字塔
    C.自下而上法和自上而下法
    2.正式撰寫的六大步驟
    A.制定行動目標:主動目標與被動目標
    B.決定正式程度:電郵正式程度由什么來體現?
    C.設定總體風格:游說矩陣
    D.選擇層次結構:連貫式、并列式、分析問題式等
    E.列出大綱:提綱法和輻射法(頭腦風暴法)
    F.撰寫初稿
    3.電子郵件的反饋與確認
    案例分析:《生氣時的回復》
    4.常見電子郵件錯誤分析
    六、溝通其實很簡單–高情商職場溝通技巧
    1、DISC溝通風格及其優勢和局限
    診斷測試:《我是哪種溝通風格?》
    A.DISC之D型:駕馭型/老虎型
    B.DISC之I型:表達型/孔雀型
    C.DISC之S型:親和型/考拉型
    D.DISC之C型:分析型/貓頭鷹型
    案例:《在期限內發送重要文件》
    小組討論:《如何與不同風格的人溝通》
    E.分析及總結四種風格溝通策略
    2、如何與上司溝通
    A.只有懂領導才能幫領導
    案例:《部長的杯子》,《郭總的工作計劃》,《氣頭上的郵件》
    B.如何取得上司的信任
    a.保持主動和良好的溝通
    案例:《視覺型、聽覺型、感覺型的領導》
    b.對主管的地位和能力表示敬意
    情景演練:《請假》
    C.如何領會上司的意圖
    D.如何提建設性意見:站在領導的位置想問題
    情景練習:《新的北方大區總經理》,《誰該去德國?》
    E.多領導溝通技巧
    3、如何與同事溝通
    A.發展“人際聯盟”
    案例:《新寧的推薦信》,《欠我的人越多,幫我的人越多》
    B.避免政治性錯誤
    案例:《姚明的退役演講》
    C.實力是最堅固的權力基礎
    a.忠誠比能力更重要
    b.累積專業實力,創造自身價值
    案例:《沒有上下級關系,如何讓各部門配合》
    情景演練:《跨部門溝通之質檢部與研發部》
    4、如何與客戶溝通
    A.記住客戶的名字
    B.關鍵時刻的關心
    C.站在客戶的角度
    情景正反演練:《我需要那個配件》
    七、提升你的影響力–白骨精溝通高招
    1、積極傾聽
    測試:《即席練習》
    A.干擾傾聽的四大因素:情感過濾、迫不及待等
    B.傾聽的5個層級:從心不在焉到用同理心聽
    C.積極傾聽的反射話術
    2、同理心
    同理心回答三要素
    練習:《同理心表達》
    3、正向引導法
    A.使用積極的詞語
    B.避免中性詞
    C.阻止負面詞語
    D.善用我代替你
    練習:《正向引導法》
    4、如何處理他人不滿情緒
    應對的“黃金步驟”
    5、高情商的激勵技巧
    A.贊美人的十把飛刀
    B.最受人歡迎的贊美項目

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