協作管理是企業管理的重要內容，也是問題頻出的環節，因為協作管理需要涉及到多個成員的配合，不管是管理者還是員工，都會遇到很多問題：

來自管理者的困惑：

安排的任務經常被延期，員工卻還抱怨工作多；

任務進行中溝通不夠到位，反饋也不及時，經常會影響工作的成果；

我不能實時地跟進和督促任務的執行情況，對于進度掌握不全面不及時；

做績效評估時僅憑主觀判斷，無法清晰掌握團隊的工作成績和工作效率。

來自員工的煩惱：

每天的工作多而雜，忙的團團轉卻看不到什么成果；

制訂好的工作計劃總是被領導臨時安排的事情打亂；

很多工作被遺漏，很多工作只能推到最后完成，效果明顯達不到要求；

跟其他成員配合時不默契，其他成員的分工安排和任務進度情況不清楚。

其實每個團隊在協作過程中總會遇到各種各樣的問題，其中工作目標不清晰，責任不明確，執行力差，信息不透明，工作效率低是主要問題。

如果存在這些問題，說明你的團隊需要做工作任務管理了。工作任務管理是團隊管理的一項重要內容。任務管理的內容主要包括對任務難易程度的評估，定期梳理任務列表，更新任務進度，知會任務成員，準時交付任務成果。任務管理的目的在于提高團隊工作效率，消除溝通隔閡，快速反應，高效運作。

任務管理是如何實現高效協作的呢？

管理者需要做到：

一，任務分工明確，指派到人

團隊創建任務/項目，并明確任務詳情，主要包含任務要求、任務目標、所用工時、任務執行人、任務匯報要求等內容。能夠讓成員清晰的知道該做什么，需要達到什么效果，何時做完。也就是將任務量化，目標清晰，責任明確，成員也能心中有數的去執行任務。不過需要注意的一點是，既然已經做了任務量的評估，作為管理者就不能隨意更改任務或隨意指派其他額外事項。應該盡可能的保證成員集中精力和有效時間完成工作提供條件任務，盡量避免因為臨時事件加塞帶來時間切換成本。

目前市場上的任務管理工具非常多，而且任務管理已經成為協同辦公 管理的重要組成部分。

二，全程監督任務執行情況，隨時調整

任務分派完成后，團隊leader可以隨時查看任務的執行情況，通過查看哪些任務已經完成，有哪些任務正在進行中，還有哪些未開始的任務，了解到整個項目的推進情況。也可以針對性的查看某個成員的任務完成情況，了解該員工的工作效率和時間分配情況。

員工需要做到：

一，領取任務，更新進度

成員在接到指派任務后，可以根據任務優先級和工時進行評估，根據任務的難易程度，緊急程度做好相應的安排和計劃。并且在執行中需要做到隨時記錄工時，更新任務進度，以便于其他成員和團隊leader查看，做到相互間透明。同時也會起到提高工作積極性和責任感的作用，督促自己和團隊整體緊密合作。

二，做好個人時間管理，提升工作效率

成員在執行任務過程中，尤其工作量繁多時，容易造成任務的遺漏，而且因為諸多事項帶來的壓迫感和緊張感也不利于有效工作的開展。此時可以通過時間管理工具來做好個人時間安排。如四象限時間管理法，將任務事項按照輕重緩急進行安排梳理。很多協同軟件 /任務管理軟件中的待辦管理也是個人時間管理的好幫手，它以每天的有效工作時長為單位，將每天需要處理的工作進行分割分配，最大化程度提高時間的利用率，而且在每天不斷的分配調整中提升工作效率。

任務管理確實是提高團隊協作能力的有效手段，但是，要想通過任務管理來實現團隊的有效協作，還需要注意的一點是，不要讓任務管理流于形式。而是當成一項日常規范，久而久之，任務管理也就更加規范，團隊協作更加高效。

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