• 結構化思維與職場溝通培訓

    結構化思維與職場溝通培訓

    課程背景
    1、社會快速發展,經營環境與管理形態在不停的變化,我們的經營與管理經常面臨挑戰,問題越來越多,問題越來越大,問題越來越難,解決問題已經成為常態。邏輯思維能力成為職業人最重要的能力之一。
    2、金字塔原理是目前世界上公認的訓練邏輯思維能力的最佳工具,對提升管理者與普通員工的思維能力與工作技能有著巨大的作用。它廣泛應用于公文寫作、商務表達呈現的方方面面,幫助我們在表達核心觀點的基礎上,有理有據、條理分明地構建表達內容、清晰闡明觀點,從而做到清晰思考和職場有效表達。

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    課程收益
    1.通過對學員進行結構化的方法分析和思維訓練,形成嚴謹的結構性思維習慣,在面臨任務和問題時從多角度進行清晰、全面的思考,提升個人專業化職業素養;
    2.能夠在日常的口頭表達中,保證效率和效果,能使他人更好的理解并記憶自己的觀點;
    3、提高組織溝通速度:使企業形成統一共識的思維方式、語言交流和行文標準,提高企業內外部溝通效率;
    4、讓員工學會進行職場實用撰寫思考和表達,提高寫作水平及表達技能,提高專業性,沉淀企業實踐經驗,讓企業經驗可傳承和可復制
    課程大綱
    內容提要?第一部分:認識結構性思維
    1、結構性思維讓思考更完整
    2、結構化思維讓思想顯性化
    3、結構性思維思路更清晰
    【練習】:測試你的最強大腦
    【案例】:中國美食研究結果很逆天
    結構性思考問題的對比
    小結:
    結構化思維:讓隱性思維顯性化、
    顯性思維結構化、
    結構思維形象化
    第二部分:用金字塔原理構建結構化思維
    【練習】:幾點開會 ?
    1、金字塔原理—結構化思維的支持理論
    2、結構化思維的四個特點
    結論先行:
    上下對應: 自上而下的表達, 上一層是下層意思的結論
    與概括,下層是上一層的詮釋或具體分類
    分類清楚: 每一組的思想觀點必須屬于同類型與范疇
    排序邏輯: 邏輯推理或演繹歸納關系
    演繹性思想的形式
    歸納性思想的形式
    演繹與歸納的區別
    【案例】找出結構圖
    【練習】用一句話概況全文
    第三部分:用結構化思維幫助職場的書面表達
    【討論】:工作中都有哪些需要書面表達的地方?
    你是如何進行書面表達的?
    不成功簡報最常見三類問題:目標不清/結構混亂/展示不力
    1、撰寫方法和步驟:
    (1)主題與目標:如何提煉中心思想:自上而下的思考/TOPS原則
    (2)受眾分析:受眾是誰、受眾具體分析受眾反應預測與策略制定
    【練習】對你最近的一次匯報進行情境分析
    (3)構建清晰易懂的金字塔結構框架
    l結構化表達的四個原則:
    自上而下、層次清晰、結構簡單、重點突出
    l典型的邏輯結構構建方法
    時間結構
    空間結構
    三角結構
    FABE結構
    5W結構
    (4)序言的結構與具體應用
    情境–沖突–解決方案
    解決方案–情境–沖突
    沖突–情境–解決方案
    疑問—情境—沖突—解決方案
    (5)撰寫:材料收集/內容填充/梳理和整理
    【現場練習】工作報告的書面表達思考和內容建構
    第四部分:用結構化思維提升職場口頭表達成效
    【討論】:工作中都有哪些地方需要我們的口頭表達?
    演示過程中你是如何吸引別人的注意,打動別人?
    1、表達前的準備:
    s主題和目的
    s了解匯報形式
    s分析聽眾,預測聽眾反應:分析聽眾的3P模型
    s匯報/演示的策略設計
    2、口頭進行工作表達的呈現技巧
    s設計開場白:匯報的坡道、要點和甜點
    s表達中學會打樁子:幫助記憶、幫助預知、幫助接受
    s結構讓你的表達瞬間高大上:導引、轉承、主題
    s匯報時如何抓住結構
    s內容的形象化表達:配關系、得圖示、上包裝
    s設計結尾語:七種結尾設計分享
    【課堂練習】說服領導再給兩個旅游名額
    3、口頭表達時的講臺技巧訓練
    s聲音
    s肢體
    s表情
    s感性語言和理性語言
    4、演示匯報的好幫手—用工具為你的表達插上翅膀
    s結構化PPT表達的八大原則
    s好圖勝千言:
    s四類邏輯模式:流動/作用/關系/比較模式
    s如何讓你的PPT會說話
    【課堂活動】課后改善行動計劃制定:
    總結:知行合一
    教學設備?白板、大白報紙、白板筆、投影儀

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