高效匯報技術培訓

參加對象:? 部門經理、各級別主管、各部門骨干等

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課程收益
通過本次培訓，學員可以：
1、?學會區分不同工作匯報，抓住重點達到匯報目的
2、?學習情境分析方法，進行直奔主題的的針對性匯報
3、?通過合理的結構組織材料，使你的匯報邏輯清晰，內容簡明
4、?了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點更加具有說服力
5、?掌握工作展示中常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動

課程大綱
導言：
認識：工作匯報=匯報內容/輔助工具/即席創作
規則：了解你面對的這些人/直奔主題/即興創造
錯誤：沒有開門見山/幻燈片太多了/毫不變通
第一單元：如何進行匯報前的情景分析——“盯的準”
本單元目的：1、確定匯報目標；2、分析匯報對象；3、制定匯報策略
工作中都有哪些場景需要做工作匯報？
1、?分析匯報受眾：
受眾是誰、受眾具體分析受眾反應預測與策略制定
【練習】對你最近的一次匯報進行情境分析
2、?確定匯報主題與目標：
如何提煉中心思想：自上而下的思考/TOPS原則
不同場景工作匯報的目標和重點
3、場景分析與策略制定
【課堂練習】對比不同情境的工作匯報重點和主題
第二單元：構建清晰易懂的匯報內容結構——“想的妙”
本單元目的：1、如何建立了清晰易懂的匯報內容結構；2、如何進行構思
1、?工作匯報的內容結構表
—開場：背景/目標/價值/要點
—要點：論點/論據（事實和數據）
—收尾：總結要點/重復核心信息/結束語
2、?構建清晰易懂的金字塔結構框架
— 結構化表達的四個原則：
自上而下、層次清晰、結構簡單、重點突出
— 典型的邏輯結構構建方法
時間結構/空間結構/三角結構/FABE結構/5W結構
— 序言的結構與具體寫法
情境–沖突–解決方案
解決方案–情境–沖突
沖突–情境–解決方案
疑問—情境—沖突—解決方案
— 撰寫：材料收集/內容填充/梳理和整理
【案例分享】優秀工作匯報的文檔分享
3、?常見的職場匯報內容結構及其格式
— 工作計劃
— 工作總結
— 述職報告
— 工作進度報告
— 競聘報告
【現場練習1】工作計劃/工作進度/工作總結匯報的結構
【現場練習2】學員真實場景工作匯報的內容建構
第三單元：如何讓你的輔助工具增力無限——“做得巧”
本單元目的：1、幻燈片制作的基本要素；2、不同風格幻燈片評析
4、?幻燈片的板式
5、?如何用圖表形象地表達你的思想
— 概念圖：順序關系/并列關系/包含關系
— 數據圖：表格/餅形圖/條形圖/直方圖/波形圖/散點圖
— 比喻圖
【課堂練習】分別將這三段話用邏輯圖表達
6、?制作圖表應遵循標準的格式
— 內容的形象化表達：配關系、得圖示、上包裝
7、?如何形象的表達你的思想
— 強調項目/ 強調變化/強調趨勢
— 結構化PPT表達的原則
【課堂練習】圖表使用制作練習好圖勝千言：四類邏輯模式：流動/作用/關系/比較模式
【課堂練習】學員真實工作場景PPT的審核與優化

第四單元：工作匯報的演示和展示——“說的好”
本單元目的：1、學會在公眾面前展示匯報；2、學會管理緊張避免斷片；3、學會應對提問和即席回答；
【討論】：演示過程中你是如何吸引別人的注意，打動別人？
1、?輕松開口自如表達
— 為什么做了充足準備張口卻依舊會緊張
— 如何能輕松開口自如表達
2、?工作演示/匯報的呈現技巧
— 設計開場白：匯報的坡道、要點和甜點
— 表達中學會打樁子：幫助記憶、幫助預知、幫助接受
— 結構讓聽眾與你的表達同頻：導引、轉承、主題
— 匯報時如何抓住結構
— 設計結尾語：七種結尾設計分享
3、?如何在現場回答提問并即席創造
【課堂練習】學員自選真實工作場景的匯報練習

參加對象:? 部門經理、各級別主管、各部門骨干等

課程收益
通過本次培訓，學員可以：
1、?學會區分不同工作匯報，抓住重點達到匯報目的
2、?學習情境分析方法，進行直奔主題的的針對性匯報
3、?通過合理的結構組織材料，使你的匯報邏輯清晰，內容簡明
4、?了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點更加具有說服力
5、?掌握工作展示中常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動

課程大綱
導言：
認識：工作匯報=匯報內容/輔助工具/即席創作
規則：了解你面對的這些人/直奔主題/即興創造
錯誤：沒有開門見山/幻燈片太多了/毫不變通
第一單元：如何進行匯報前的情景分析——“盯的準”
本單元目的：1、確定匯報目標；2、分析匯報對象；3、制定匯報策略
工作中都有哪些場景需要做工作匯報？
1、?分析匯報受眾：
受眾是誰、受眾具體分析受眾反應預測與策略制定
【練習】對你最近的一次匯報進行情境分析
2、?確定匯報主題與目標：
如何提煉中心思想：自上而下的思考/TOPS原則
不同場景工作匯報的目標和重點
3、場景分析與策略制定
【課堂練習】對比不同情境的工作匯報重點和主題
第二單元：構建清晰易懂的匯報內容結構——“想的妙”
本單元目的：1、如何建立了清晰易懂的匯報內容結構；2、如何進行構思
1、?工作匯報的內容結構表
—開場：背景/目標/價值/要點
—要點：論點/論據（事實和數據）
—收尾：總結要點/重復核心信息/結束語
2、?構建清晰易懂的金字塔結構框架
— 結構化表達的四個原則：
自上而下、層次清晰、結構簡單、重點突出
— 典型的邏輯結構構建方法
時間結構/空間結構/三角結構/FABE結構/5W結構
— 序言的結構與具體寫法
情境–沖突–解決方案
解決方案–情境–沖突
沖突–情境–解決方案
疑問—情境—沖突—解決方案
— 撰寫：材料收集/內容填充/梳理和整理
【案例分享】優秀工作匯報的文檔分享
3、?常見的職場匯報內容結構及其格式
— 工作計劃
— 工作總結
— 述職報告
— 工作進度報告
— 競聘報告
【現場練習1】工作計劃/工作進度/工作總結匯報的結構
【現場練習2】學員真實場景工作匯報的內容建構
第三單元：如何讓你的輔助工具增力無限——“做得巧”
本單元目的：1、幻燈片制作的基本要素；2、不同風格幻燈片評析
4、?幻燈片的板式
5、?如何用圖表形象地表達你的思想
— 概念圖：順序關系/并列關系/包含關系
— 數據圖：表格/餅形圖/條形圖/直方圖/波形圖/散點圖
— 比喻圖
【課堂練習】分別將這三段話用邏輯圖表達
6、?制作圖表應遵循標準的格式
— 內容的形象化表達：配關系、得圖示、上包裝
7、?如何形象的表達你的思想
— 強調項目/ 強調變化/強調趨勢
— 結構化PPT表達的原則
【課堂練習】圖表使用制作練習好圖勝千言：四類邏輯模式：流動/作用/關系/比較模式
【課堂練習】學員真實工作場景PPT的審核與優化

第四單元：工作匯報的演示和展示——“說的好”
本單元目的：1、學會在公眾面前展示匯報；2、學會管理緊張避免斷片；3、學會應對提問和即席回答；
【討論】：演示過程中你是如何吸引別人的注意，打動別人？
1、?輕松開口自如表達
— 為什么做了充足準備張口卻依舊會緊張
— 如何能輕松開口自如表達
2、?工作演示/匯報的呈現技巧
— 設計開場白：匯報的坡道、要點和甜點
— 表達中學會打樁子：幫助記憶、幫助預知、幫助接受
— 結構讓聽眾與你的表達同頻：導引、轉承、主題
— 匯報時如何抓住結構
— 設計結尾語：七種結尾設計分享
3、?如何在現場回答提問并即席創造
【課堂練習】學員自選真實工作場景的匯報練習