• 崗位經驗萃取與SOP手冊

    崗位經驗萃取與SOP手冊

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    課程背景
    企業發展到一定階段,總會面臨這樣的挑戰:有些員工不能快速掌握操作技能有而影響業務效率;新員工因不熟悉操作而導致運作成本增加,誤操作和返工率高。老員工離開時將技術與技能全部帶走,難度較大的技術沒有接班人。管理者很難評判員工的工作表現,憑主觀感覺考核,使工作效率降低,員工素質下降。

    由于企業的日常工作有兩個基本的特征,一是許多崗位的人員經常會發生變動,二是一些日常的工作的基本作業程序相對比較穩定。企業有大量的制度和流程,但沒有真正地做到標準化;即使有標準,也沒有得到細化與徹底執行。 本課程依據萃取技術,在萃取最佳實踐的基礎上,梳理崗位或工作事件的流程,明確工作鏈,量化操作標準,形成事件SOP作業單,最后形成手冊。將企業積累下來的技術、經驗,記錄在標準文件中,以免因技術人員的流動而使技術流失; 使操作人員經過短期培訓,快速掌握較為先進合理的操作。

    課程目標
    1.明職責:梳理崗位職責,明確工作事件; 2.定標準:確定工作流程,確定執行標準; 3.萃經驗:提煉最佳實踐,沉淀組織智慧; 4.轉工具:形成口訣,開發工具,變成話術。 5.成體系:匯集組織經驗,形成經驗手冊。

    【課程大綱】
    **天 確定工作場景 10小時
    一、工作職責?? 用時:3小時
    1、團隊建設與破冰
    2、組織經驗萃取技術介紹
    3、培訓內容及流程介紹
    4、界定崗位價值
    5、定位大類工作職責
    6、工作職責的排序
    二、工作事件? 用時:4小時
    1、盤點必備工作事件
    2、工作事件的評估
    3、工作事件的必備能力(產出能力模型)
    三、工作場景? 用時:3小時
    1、拆分工作場景的技巧
    2、工作事件拆分工作場景
    3、分工:每人認領數個場景

    第二天 確定工作流程 12小時
    四、場景案例?? 用時:4小時(可選)
    1、案例的要素
    2、案例撰寫的技巧
    3、學員撰寫案例
    五、工作流程?? 用時:5小時
    1、工作流程的拆分原則
    2、工作流程的拆分過濾
    3、學員拆分工作流程
    六、口訣化?? 用時:3小時(可選)
    1、要字訣
    2、連字訣
    3、重字訣
    4、韻字訣

    第三天 確定工作標準 12小時
    七、工作標準?? 用時:6小時
    1、工作標準的要素
    2、工作標準的撰寫
    3、學員撰寫工作標準
    八、工具化?? 用時:3小時(可選)
    1、工具的類型
    2、工具的轉換
    3、學員開發工具
    九、話術化?? 用時:3小時(可選)
    1、話術的力量
    2、話術的轉化步驟
    3、學員轉化話術

    第四天 合成工作手冊 7小時
    十、工作錯誤??? 用時:3小時(可選)
    1、工作錯誤的要素
    2、盤點崗位常犯錯誤
    3、學員撰寫工作錯誤
    十一、崗位手冊?? 用時:2小時
    1、小組匯總
    2、班級匯總
    十二、成果展示?? 用時:2小時
    1、成果展示標準
    2、每組展示一個
    3、講師及學員點評

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