• 呼叫中心業務量預測與排班培訓

    呼叫中心業務量預測與排班培訓

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    課程目標
    通過對業務量預測排班原理及多種方法的講解和演練,使呼叫中心預測排班管理人員能夠全面掌控預測排班流程、理解預測排班原理、掌握預測排班方法,以實現業務量預測與排班精準度的不斷提升。

    課程大綱

    話務數據準備:

    來電數據的全景視圖
    來電數據的收集與整理
    數據的組織與清理

    課堂練習:
    建立年、月、周、日、時段的數據存儲模板
    異常數據的處理與修補

    業務量預測的基本方法:
    數據時序分解法
    簡單移動平均法
    加權移動平均法
    事件驅動法
    線性回歸方程預測與關鍵驅動因素偵測
    簡單時間序列與指數平滑法
    課堂練習:
    各預測方法的實操演練與綜合對比

    業務量預測準確性的評估

    簡單對比法
    時段達標法
    波動控制法
    絕對誤差均值法
    線性擬合回歸法
    課堂練習:
    各評估方法的實操演練與綜合對比

    人員需求的測算方法

    服務水平指標與人員配置的關系
    常見隊列指標及其關聯關系
    人員需求常用測算方法及其誤區
    Erlang C的運用與局限
    Erlang C公式的輸出結果詳解
    利用Excel建立Erlang C排班模型
    工時利用率的三重定義及其應用場景
    員工招聘需求計劃的制訂依據
    長期人員需求配備指數測算模型
    人員排班需求指數的測算模型
    課堂練習:
    基于Excel的預測排班模型的建立
    基于Excel的長期人員需求模型的建立

    排班基本原理與**實踐

    運營策略決定排班導向
    排班應考慮的三個關鍵因素
    工時利用率與排班指數
    常見排班模式介紹
    班次長短的組合
    班次規模的組合
    用工方式的組合
    休息用餐的調整
    后備資源的調用
    系統平衡分流
    溢出外包處理
    新技術的影響
    排班實踐中的“時”、“空”變化
    **排班實踐的分析
    排班準確率的衡量與改進

    現場管理與調控

    現場指標監控要點
    當天預測與滾動更新
    突發話務應急預案
    員工遵時率的管理與改善

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