如何做好企業成本的管控措施?
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之前交廣國際管理咨詢講過了企業成本管理的意義,企業成本管理上的誤區等等,下面要講企業成本管理的具體措施。
一、采購成本
控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。所以控制好采購成本并使之不斷下降,是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的最重要手段
1、建立、完善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作。
(1)首先建立一套完整地采購制度。這樣不僅能規范采購活動,提高辦事效率,還可以預防采購人員弄虛作假。
(2)選擇一個好的供應商。采購人員必須對供應商的信用情況、商品質量、價格、費用、服務情況等方面嚴格考察清楚。
2、建立價格檔案和價格評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評價組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
3、建立材料的標準采購價格,對采購人員根據工作業績進行獎懲。財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源。
4、貨比三家。無論哪一種商品的采購,都至少要選擇三家供應商以上進行比較。比質量比價格、比交貨時間然后再選擇
5、把握價格變動的時機。價格會經常隨著市場、季節需求情況變動而變動
二、人工成本的控制
社會主義市場經濟條件下,企業勞動工作的出發點和歸宿點應該也建立在人工成本的控制上,以保證企業獲取經濟效益。企業應關心員工生活和身體。讓員工感到家庭般的溫暖,這樣工作效率自然就提高了,人工成本必然隨之降低。
三、管理費用的控制
1、辦公費的控制。
一般企業浪費都挺嚴重的。像電話費、復印費、空調費、電費等多要合理控制,不要過度浪費。
2、差旅費的控制。
企業對于采購人員和營銷人員實行工資、獎金、差旅費的費用承包,個人利益與業績直接掛鉤。同時,應對各級領導干部出差待遇制定相應的規定。
3、業務招待費的控制
(1)建立總額控制制度。參照企業全年按銷售凈額的一定比例控制業務招待費的辦法,對企業的招待費用實行總額控制作為其目標管理的一項內容。各部門必須在限額內包干使用。對于超過限額的部門,應視情節輕重對其負責人進行懲罰。并對招待費進行單獨記賬,以便監督檢查。
(2)建立逐筆結帳報銷制度。逐筆報銷時間短、情況清楚、便于監督,這樣既可以控制招待費、防止鋪張浪費,又能杜絕少數人私人消費的報銷。
(3)立財務公開制度。財務部門每月公布一次招待費用,公布內容包括來客單位、人數、用餐標準、餐數、實際支出費用、接待部門和接待人等,實行民主監督。
通過以上三個重要的點,就能夠全面的管控企業的成本,有助于企業獲得低成本,高利潤的運營方式。看過本篇文章的人還看了《企業成本管理有什么意義》。
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