• 如何做到高效管理時間

    能夠高效管理時間的人,不但可以做到工作有度,生活有態度,還能很好完成工作,并把下班后的生活過得有聲有色。總有些人能在一天24小時的時間里,干了別人幾天都完成不了很多事,并且都干得不錯。這就是每個人對時間管理的效率不一樣。交廣國際管理咨詢職場與職業培訓講師請大家注意以下幾點,可以大大提高你的效率。

    如何做到高效管理時間

    一、斷舍離

    我們都恨不得自己有三頭六臂,我們在自己所處的工作及生活環境里每天遇到各種各樣的事情,我都希望一件不落地做完。但是我們總是在想到底要做這個還是那個,就像衣服試了一件又一件,也沒決定到底哪件更好一點,然而時間就這樣在一分一秒中就這樣過去了,結果還是一事無成。因此,我們在很多事情的取舍上,要能分清事情的輕重緩急,先做緊急重要的,舍棄不要緊的。舍得,舍就是得,有舍才有得。

    二、聚焦

    如今的電腦或手機CPU已經從單核提升到雙核、四核、八核等。小孩經常想著一邊看電視,一邊做作業,大人經常想著同時照顧工作和家庭,在上班時想著家里的事,在下班回到家后加班。然而,我們在進行多任務處理的時候,往往高估了自己。專心致志做一個單核的人腦的效率更高更靠譜。利用專注,我們可以把效率提高,專注一個時間內完成好一件事。這個時候,我們可以借助一個很實用的方法——番茄工作法。簡單來說,就是把工作時間劃分為多個番茄時間。一個番茄時間包含兩個部分:25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。這樣可以讓我們可以聚焦手頭的工作。同時,我們的時間應該花得有效率,更要花得有價值。

    三、優化

    要完成同樣的事情,但是不同的做法,結果是完成不一樣的。我們需要對不同事情的屬性安排不同的時間和順序去完成,優化時間的管理。例如,很多奶爸奶媽可以把洗奶瓶、煮水、用開水燙奶瓶消毒,這幾個步驟按順序完成。但是如果有洗奶瓶前先把水燒上,等洗完奶瓶時,水也差不多也開了,少了等待水開的時間。這樣的事情多了,一天就省下來不少時間,可以讓你在正常的時間里比別人多出很多擠出來的時間。時間擠擠還是會多出來的。

    四、工具

    要好好利用時間,處理好事務,就要對的時間做對的事的觀念。很多人想管理好時間,但是對時間花在哪里都不知道,要做什么事情也不知道。這時,可以借助一些工具來記錄時間的消耗,記錄要做的事情。常用包括統計時間的工具:aTimeLogger、ihour、嘀嗒、奇妙清單、小容、潮汐等。處理好任務的工具:365日歷、日事清、my week等。

    五、習慣

    時間管理的道理很多人都懂,但是很多人并沒有做到。因此,管好時間是需要長期執行,從小的習慣做起。當優秀已經形成一種習慣,你與高效時間管理也不遠了。相關的習慣養成APP有:種子習慣、微習慣、夢想手賬等。我們可以借助這些工具里的提醒功能、打卡功能、分享功能等通過與別人互動來增加養成習慣的樂趣,讓高效管理時間形成一個良性的正循環。

    時間是珍貴的,并且是公平的,時間每分每秒都在我們手里不停流走。我們要把時間花在最有價值的事情上,要養成珍惜時間與高效管理時間的能力。

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