新員工培訓流程應該怎么做?
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經交廣國際管理咨詢調查,真的有不做新員工培訓計劃的企業,而且數量還真的不少,我們很難想象如果新員工入職后沒有培訓,他們該如何去面對他們的客戶,如何做出好的服務,如何保證產品是有良心的。
我們每一位HR,甚至每一位管理者都知道新員工培訓的重要性,因為新員工培訓可以:讓新員工找到歸屬感,防止一來就走;讓新員工明白自己是來做什么的,防止一來就懵逼;讓新員工明確自己未來會成為誰,防止一來就困惑;讓新員工知道如果做錯事的后果,防止一來就出事。
如何真正做好新員工培訓呢,這個其實仁者見仁智者見智,交廣國際管理咨詢通過自己多年的工作經驗,總結了一些工具和方法,不一定對每位HR適用,請大家笑納。
新員工培訓,關鍵在于培訓內容清晰
基礎工作層面:
1.發放檔案、工牌、鑰匙等工作物料;
2.開通OA、CRM、即時通信等權限;
3.辦公物品發放;
新員工培訓開場:
1.HRD/企業其他高管發言、致歡迎詞
2.破冰游戲、互相熟悉
3.分組、選隊長
新員工培訓內容:
1.歷史介紹:創始人、發展歷程、大事件;
2.現狀介紹:主營業務、組織結構、商業模式、分子公司;
3.企業文化:愿景、使命、宗旨、價值觀、人才觀、職業發展;
4.流程制度:管理制度、行政流程、匯報關系;
直接個人導師對接
1.同事介紹
2.環境介紹
3.作業流程介紹
4.領導身份介紹
5.注意事項介紹
建議:以上內容根據公司大小來決定,大集團公司可能需要半個月左右,小公司一天半天也可以完成。
新員工的第一個月
以上呢,是新員工培訓的基本套路,那么具體落實到我們每天的工作的時候,應該如何落實呢?以招聘專員為例,曾經我作為招聘經理會這樣要求他:
1、培養工作習慣
1.要求每天在招聘小組微信群內發布國內外業界新聞動態(包含跳槽、任職、裁員等各類信息);
2.要求每個月看一本人性相關書籍,分享讀書報告;
3.要求每2周在招聘小組內分享一個讓你印象深刻的候選人;
2、常規工作任務:
第1周:
1.作為曾經的面試者,談一下應聘時的感受;
2.在適應新環境的過程中,發現了哪些明顯的流程問題;
第2周:
1.學習別家招聘官網、職位用語,廣告輸出方式并編輯分析報告
2.學習過往的招聘數據數據分析,輸出相關分析報告;
3.接觸一線用戶,接聽客服電話,跟聽電銷電話,了解業務人員真實的工作內容與痛點;
第3周開始:
1.以實戰任務為主,一些基礎的、不重要的、不緊急的任務安排給他,先走一遍完整的招聘流程,在實戰中指導,主要還是體驗新環境下工作流程和磨練心態;
2.有了一定的實戰經驗之后,開始布置一些發散性的任務,鍛煉逐漸從宏觀層面思考問題;
3.增加一些臨時任務,要求一定時間內完成,鍛煉抗壓能力;
以上基本是新員工第一個月要干的事情,已經細化到了每一周每一天,效果非常好,大家可以效仿。
新員工的第一天
其實一家企業好不好,新員工在入職第一天基本就能感受到;
讓新員工對就職的第一天留下深刻的好印象,就意味著入職培訓和員工融入新環境成功了一半。
而在新員工的第一天,不要先急著培訓,建議大家可以舉辦一個簡單的歡迎招待會,準備些咖啡和茶點,并同時邀請公司員工來和新同事見面認識;
告知最基本和即刻需要用到的信息,如:辦公區的布局,最常用的電話和電郵的使用指南,復印、傳真、打印等辦公設備的使用、茶水間、餐廳、洗手間、運動房等使用。
而在新員工第一天的學習中,根據新員工的特色,HR要準備的東西可就不少,至少要選擇一種培訓方向:
意志培訓:軍訓,培養新人吃苦耐勞、團隊協作的意識;
認知培訓:企業概況、企業制度、員工守則、企業文化宣講等;
職業培訓:社交禮儀、人際關系、溝通與談判、職業生涯規劃、團隊合作技能等;
技能培訓:采用工作指導人、師徒制。
總之這份比較詳細的培訓計劃能夠讓初次做新員工培訓的HR做一個基本的參考和借鑒。
交廣國際管理咨詢專家團胡一夫老師(定制課程方案,請私聊微信18749492090)
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