• 物業管理定崗定編原則與實際操作

    崗位設計的原則

    物業管理定崗定編原則與實際操作

    1、因事設崗原則。從“理清該做的事”開始

    “以事定崗、以崗定人”。設置崗位既要著眼于企業現實,又要著眼于企業發展。按照企業各部門職責范圍劃定崗位,而不應因人設崗;崗位和人應是設置和配置的關系,而不能顛倒。

    2、整分合原則。

    在企業組織整體規劃下應實現崗位的明確分工,又在分工基礎上有效地綜合,使各崗位職責明確又能上下左右之間同步協調,以發揮最大的企業效能。

    3、最少崗位數原則。

    既考慮到最大限度地節約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間,減少“濾波”效應,提高組織的戰斗力和市場競爭力。

    4、規范化原則。

    崗位名稱及職責范圍均應規范。對企業腦力勞動的崗位規范不宜過細,應強調留有創新的余地。

    5、客戶導向原則。

    應該滿足特定的內部和外部顧客的需求。

    6、一般性原則。

    應基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。例如,90%情況下這個崗位需要多少工作量,多少工作強度。

    物業管理定崗定編原則與實際操作

    崗位設計考慮的主要方面

    一、主要工作:

    平常這個崗位做哪些基本工作? 為了實現相應的崗位目標,這個崗位需要做哪些工作? 在各個具體工作之間如何分配時間

    二、 需要利用什么資源和工具:

    為了達到崗位目標應該利用那些資源? 系統、報告、文件、要求、其他。

    三、 能力要求:

    做本崗位工作的應具備何種條件? 知識、能力、品質;人際交往、教育水平、背景與經驗等。

    四、業績考核:

    該崗位工作的業績如何考核?主要考核指標是什么?

    五、匯報關系:

    該工作向誰匯報?該工作的同級是誰?下級是誰?與其他同事的權利和責任的劃分?

    六、 工作量:

    這個崗位需要處理多大的工作量?

    物業管理定崗定編原則與實際操作

    各崗位人員編制標準(建議)

    一、公共事務人員勞動定額

    1.15萬平方米以下住戶服務中心配設管理員3人。

    2.15萬平方米以下不高樓宇巡查組,只設住戶服務中心;15萬平方米以上設置樓宇組。巡樓組管理員每增加5萬平方米,增設1人。住戶服務中心管理員每增加10萬平方米,增設1人。

    3.干部配置:15萬平方米以下設置主管1人,不設班(組)長;15萬平方米以上,設置主管1人(可由管理處副經理兼),住戶服務中心班長1人,巡樓班(組)長1人。

    二.保安人員勞動定額

    1 固定崗保安員每人當值時可監護面積為3000-3500平方米。

    2 全封閉小區每入口需設置3個(三班倒)。

    3 巡邏保安員每組(兩人一組)可監護面積為5萬平方米左右。

    4 封閉停車場每出入口處應設置3人。

    5 30萬平方米以下保安干部的配置為主管1人、班長3 –4人。30萬平方米以上可增加組長一級干部,平均按每5-8萬平方米配置組長1人。

    6 智能化小區(大廈)已設置治安、消防監控系統時,可適當養活保安人數,但每個消防、保安監控中心應至少配置屏幕監控保安員3人。

    7 保安人員綜合勞動定額:每2000-2500平方米配置1人。

    三.機電維修人員勞動定額

    1 每個高壓配電房值班電工3人。

    2 水工每10萬平方米配置1人。

    3中央空調每10萬平方配置1人。

    4 電梯工每10部電梯配置1人。

    5維修電工每10萬平方米配置3人。

    6綜合維修工每10萬平方米配置2人。

    7干部配置標準:

    ★30萬平方米以下,配置主管1人,不設班組長;

    ★30-80萬平方米以上,配置主管1人,運行班(組)長1人,維修班長(組長)1人。

    ★80萬平方米以上,可考慮配置主管1人,運行班(組)長1人,機電維修班(組) 1人,綜合維修班(組)長1人。

    8 綜合勞動人數定額:每10萬平方米10-12人。

    四.清潔人員勞動定額

    1 梯級清掃:14層/小時/人。

    2 地面清掃:300平方米/小時/人。

    3 拖樓梯:13層/小時/人。

    4擦樓梯扶手、通花鐵欄、地腳線:12層/小時/人。

    5 洗地毯:360平方米/小時/人.

    6 刮玻璃:4平方米/分鐘/人.

    7 清潔電梯轎箱(抹鋼油):1個/10分鐘.

    8 8層以下樓房(無電梯)1梯10棟/人;9層以上樓房(帶電梯):1梯8棟/人.

    8 干部配置標準:10萬平方米以下,配置主管1人,不設班組長;20-50萬平方米,配置主管1人,技術員1人,班(組)長2人;50萬平方米以上,每增加20萬平方米增設班(組)長1人

    9 保潔人員綜合勞動定額每8000-10000平方米,配置1人..

    五.園林綠化部人員勞動定額

    1 綠籬及灌木修剪

    (1)墻狀綠籬:人工20米/小時;機剪:50米/小時;

    (2)叢生或塊狀綠籬:人工:25平方米/小時;機剪:50平方米/小時;

    (3)球形:直徑1米球形,4棵/小時,直徑大于1米的適當降低平均數;

    2 大樹修剪:

    (1)冠徑15米以上,需三個配合.1棵/8小時3人,平均0.05棵/

    人.小時

    (2)冠徑10-15米,需三個配合.3棵/8小時3人,平均0.125棵/人.小時;

    (3)冠徑5-10米,需二個配合.12棵/8小時2人,平均0.75棵/人.小時;

    (4)冠徑5米以下,高3米以下,單人操作,平均2-5棵/人.小時;

    3 剪草

    (1)特級、一級草坪:360平方米/人、小時;

    (2)二級草坪:280平方米/人、小時;

    (3)***草坪:用汽墊機剪180平方米/小時;割灌機剪60平方米/小時;

    (4)四級草坪:用割灌機剪,40平方米/小時。

    4 施肥

    (1)粒肥:撒施,550平方米/小時;點施灌木,240棵/小時;點施盆花,900盆/小時;點施小喬木(環施),50棵/小時;

    (2)液肥:機施兩個配合,平均250平方米/人、小時;手噴,室內大盆植物15棵/小時;室外大棵植物24棵/小時;手淋,200棵/人、小時;

    5 噴藥:機噴,平均350平方米/人、小時;壺噴,室內大植物15棵/小時;室外中小植物25棵/小時;小型盆栽壺噴200棵/小時。

    6 淋水:自動噴淋平均8000平方米/人、小時,人工淋平均2000平方米/人、小時。

    7 花苗上盆:時花平均250盆/人、小時,苗木平均200盆/小時。

    8 花木出圃質量修整:時花平均500盆/人、小時,小盆觀葉植物150盆/人、小時;大型觀葉植物平均10盆/小時。

    9盆景

    (1)修剪:小盆平均10盆/小時,中盆平均5盆/小時,大盆平均2盆/小時;

    (2)換泥轉盆:小盆平均8盆/人小時,中盆平均2盆/小時,大盆需兩個人以上配合,平均1盆/人小時。

    10 插花

    (1)一般插花:

    ★盆花。小盆8分鐘,中盆20分鐘,大盆35分鐘。

    ★花束。小束15分鐘,中束25分鐘,大束35分鐘。

    ★花籃。小籃10分鐘,中籃15分鐘,大籃25分鐘。

    (2)創意插花:

    ★盆花,小盆20分鐘,中盆40分鐘,大盆90分鐘。

    ★花束,小束25分鐘,中不40分鐘,大束60分鐘。

    ★花籃。小籃20分鐘,中籃40分鐘,大籃80分鐘。

    11.機械檢修:正常的周期性檢修每月2天/人,突發性檢修按機械故障的修理難度而定。

    12 殘花清理:.報廢殘花的清理平均400盆/人小時;可重新利用殘花的處理平均300盆/小時。

    13.雜物清除:人工除雜草密度平均每小時2-55平方米/人不等;化學除草坪平均每小時700平方米/人。

    14. 按綠地面積計:每6000平方米綠化室外綠化面積需綠化工1人,每5畝花木生產地需工人4人。

    15.建筑內綠化管理:按每20000平方米建筑用地面積(或每200戶業主)配1名綠化工。

    16.干部配置標準:

    30萬平方米以下,設主管1人,園藝師2人,不設班(組)長;30萬平方米以上,設主管1人,班組長2人,園藝師每10萬平方米配置1人;如有花木基地時,可增設花木基地主管1人。

    17.園林綠化部人員綜合勞動定額:每10萬平方米3-4人,花木基地工人每5畝配置4人。

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