辦公室是全面的辦事機構，既擔負著執行調研智囊等宏觀管理職能，又擔負著文件起草督辦協調業務接待通訊收發等微觀服務任務，是一個單位承上啟下協調左右聯系內外的”樞紐。交廣國際管理咨詢總結了從辦公室行政管理的角度來看，辦公室面對的工作主要是上級部門以及本單位下達的各項行政工作，面對的人員主要是領導和各部門工作人員辦公室行政管理職能主要有四個方面。

1.助手作用

辦公室對上級機關的部署結合本單位領導的意見貫徹執行并組織實施和檢查落實執行結果，對加強機關管理維護正常工作秩序保證工作質量起到組織執行的重要作用。

2.參謀作用

辦公室行政管理人員要經常深入工作一線，了解基層情況并聽取意見總結經驗提出改革建議，及時向領導匯報并提出建設性參考意見，作好領導參謀。

3.協調作用

在辦公室行政管理工作中的確需要負責協調工作，以維持正常的工作秩序，及時轉達傳送上級主管部門以及本單位領導的各項指示精神，主動協調好各部門的關系起著承上啟下聯系內外的樞紐作。

4.保障作用

既要保證上級主管部門以及本單位分派和布置的各項具體事務工作及時有效地完成，保證領導集中精力思考和處理工作中的重大問題，又要同單位內各部門建立良好的工作關系，傾聽他們的意見，充分調動員工的積極性，齊心協力完成各項任務。

辦公室是一個單位的”窗口”，地位和作用非常重要作為辦公室人員，必須充分認識辦公室的地位和作用，適應新的形勢和任務的需要，努力提高服務政府工作的綜合素質。看過本文的人還看了做好辦公室行政管理的關鍵是什么？