當一年過去,企業需要歸回過去,總結經驗,反省錯誤,同時計劃未來一年的年度培訓計劃,這個時候就是需要人力資源來進行總結,交廣國際管理咨詢人力資源講師總結了一下八點,制定年度培訓計劃的需要注意哪些原則。
原則一:必須符合企業發展戰略
企業戰略,總是被人們放在高高的神壇上祭奠,而不是拿下來指導公司經營。尤其是培訓部門,總是迷失在具體培訓問題中。這些問題,有些是與企業發展戰略相違背的,有些是個人因素引起的,有些只是自我臆想。
所以,培訓負責人要充分地領略企業發展戰略,才能制定出對企業發展有幫助的培訓計劃。
原則二:必須以各部門的工作計劃為依據
做年度培訓計劃,必須依照各部門提供的年度工作計劃制定。在時間上和培訓內容上與各部門工作計劃保持一致。
原則三:必須進行培訓需求調查,以培訓發展需求為依據
一項高效的培訓,從培訓需求調研開始就應該體現專業度。這和看病一樣,只有正確地了解病情,才能對癥下藥,藥到病除。因此,如何正確深入地做培訓需求調研,應該引起培訓經理、HR經理的高度重視!
原則四:必須讓更多的人參與年度培訓計劃的制訂,以獲得更多的支持
培訓部門與其他業務部門是平級關系,而且在公司運營中又顯得不是那么重要,所以培訓經理在做培訓計劃時,會發現求人來提培訓建議是最煩人的事情。
但是如果能獲得總經理的尚方寶劍,就會有更多的人來支持培訓經理的工作。培訓預算是一筆不算小的費用,總經理是最不希望花了錢,但事沒做好,所以請總經理群發一遍電子郵件或以總經理名義發一封公告,自然那些人不敢不配合。
當然,最有效的支持是來自他們的自發自愿。讓他們自己想明白一個合適的培訓能在工作哪個角度幫助到他們,他們就會不請自來。
原則五:必須注意培訓活動與企業正常運營活動之間的平衡
培訓活動不能與企業正常運營活動相沖突。當銷售部市場部在銷售旺季奮力拼搏賺錢的時候,培訓部把他們拉到課堂上,他們是坐不住的,而且耽誤了企業的銷售進度。新產品上市的培訓一定要安排在新產品上市前的1-2個月,如果太早或太晚,都會讓企業員工遇到困擾。
原則六:必須考慮設計不同的學習方法來適應員工的不同需要和個體差異
成年人的學習特點,決定了他們的學習不能僅僅依靠老師課堂教授,不同的成年人由于他們的能力不同、學習需求不同、個體差異等,需要設計不同的學習方法。
原則七:必須以可掌控的資源為依據,以保證計劃的順利實施;
很多企業的培訓經理根據領導的一句指示,就開始做培訓計劃,做完后領導認為預算太高,不做了。所以培訓預算是做培訓計劃的一個很重要的依據。
另外,很多課程可以由企業內部講師來授課,但企業是否有這樣的內訓師團隊,是否建立了企業內部培訓師制度,是否對有意愿擔任內部培訓師的員工設立了有效的激勵機制,這些都會影響培訓計劃的順利實施。
原則八:必須獲得培訓老師的配合,找到合格的培訓師
培訓老師的配合,對于培訓工作的完成十分重要。找到合格的培訓師,不是要看他的學歷以及他的以往就職經歷,而是要看他是否能對你提出的問題做出滿意的答復;你提出的一些調研需求,他是否能積極地去準備;你提出的課程案例討論,他是否能細心地規劃案例討論的細節問題等等。總之,培訓師不需要title太牛,只需要積極配合。
總之年度培訓計劃如果做的很好,對企業未來的發展,人才庫的建立和維護,以及企業整體人才素質提升都是很有幫助的。
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