如果你曾經擔任過項目經理,你一定會有一種感覺,那就是很多項目在執行時,往往會因為各種原因,而難以取得一個比較好的結局。對此,交廣國際管理咨詢將為你分析項目失敗的常見原因,并為你提供相應的解決辦法,同時,也希望你在開始一個新項目時,能夠把這些事情都準備好。
以下都是讓你的項目失敗的主要原因之一。
1.不切實際的項目期限
設定不切實際的項目截止日期可能會導致項目的失敗,因為最后期限是很難實現的。根據研究發現,60%失敗項目的項目期限都不到一年,因為它迫使團隊成員匆忙的完成項目。錯誤率會隨著項目期限的不確定而增加,而這些項目的最后期限會導致人們無法達到預期目標。當項目期限不合理的時候,會導致性能低下、成本超支以及對項目的不重視等一連串問題。
解決方案:在決定項目的最后截止日期之前,應該考慮影響項目的所有因素,比如預算、時間、可用資源、客戶、利益相關者、供應商、分包商和所有相關人員,并依此消除項目中的任何障礙。
2.項目的利益關系人不清楚目標
對于項目的利益關系人來說,如果不了解項目的內容或成功的標準,將會導致項目失敗的機會大大提升。如果項目的目標符合項目中既得利益者的目標,那么項目成功的機率也會相對的提升。如果利益相關者沒有提供及時的反饋,那么項目就會陷入絕境,這在項目的工作流程上將會造成很大的損失。
解決方案:確定你的項目的所有利益相關者,與他們進行多次會議,讓他們了解項目的成功。透過反饋意見的方式,及時改進,如此一來,利益相關者將不再是項目失敗的犧牲品。
3.缺乏用戶參與
一個項目因為沒有被用戶接受而失敗的情況屢見不鮮。項目團隊已經按時完成了項目,而由于最終用戶沒有參與到項目中,仍可能會導致項目失敗。這種情況的發生主要是因為缺乏與最終用戶的溝通。
解決方案:讓用戶參與到你的業務之中,可以持續地帶來新的進展。增進與利益相關者的交流溝通,確保項目的成功。讓用戶最大限度的參與項目,如此一來才能夠確保項目成功實施。
4.因溝通問題的導致目標失焦
任何項目的成功與最終目標有直接關系,若無法讓項目的成員都清楚的知道核心目標是什么,這將會在日后產生嚴重的后果。會出現這樣的問題一方面是是來自內部的錯誤溝通和項目中出現的分歧和破壞,另一方面是與客戶或老板溝通時無法了解他們的真實需求。
解決方案:試著了解客戶想要什么,并請求客戶準確地說出他們想要什么、不想要什么。這將阻止問題的發生,并能夠輕松地防止對項目的沖擊。另一種方法是成立一個共同合作的團體,在這個團體中,項目的所有關鍵參與者都聚集在一起,確保他們有一個清晰的目標。
經營管理培訓講師認為所有項目都必須有事前的計劃。一個薄弱的項目計劃可能會導致項目失敗,而沒有計劃,就會陷入糟糕的工作狀態。
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