在簡報制作過程中，會出現效率低下、畫面粗糙混亂、制作呆板、千篇一律的簡報PPT卻隨處可見，成功的、能夠充分協助工作、賞心悅目的簡報卻非常難得。不會應用母版、不會應用版式、不會應用設計等等，使得簡報的使用變得異常拙劣、低效。
關于簡報呈現，為什么有些演示令人受益良多，回味無窮；而有些演示，卻令人呵欠連連，覺得浪費時間。遇到需要上臺演示的場合，該如何讓自己掌握全場，「傾倒眾生」？好的呈現并不是聲音大而響亮就足夠了，也不是用夸張的方式，讓聽眾覺得很震撼，更不是有了制式化的表達技巧，就能夠應付自如。如果演示內容枯燥乏味，缺乏邏輯，過度的包裝只會更顯示出演示者的不足。嚴格地講，呈現與表達技巧是演示者與聽眾、聽眾與聽眾的三角信息交流，演示者不能以傳達自己的思想和情感、情緒為滿足，他必須能控制住自己與聽眾、聽眾與聽眾情緒的應和與交流。
簡報已經成為現代職場人士必不可少的常用技巧，公司會議、產品介紹、商業合作、投標競標、業務培訓等等，到處都能能用到到簡報技巧。一名合格的職業經理人，必須要具備熟練的簡報與呈現使用技能，方能在需要呈現的關鍵時刻一顯身手。聯想柳傳志說，“能練會說才是好把式”，而簡報正是幫助經理人在諸多場合完美表達的致勝利器。
呈現技巧，是一門綜合性的藝術，是語言配合簡報的一種高級表現形式，是藝術地表達出語言的基本意思，是一種有計劃、有目的、有主題、有系統的視聽兩方面信息的傳播。它可以使見解一致的聽眾更堅定其原有的信念，同時，力爭不同見解的聽眾動搖、放棄、改變其原有的思想觀點，心悅誠服地接受你的意見。