1.為什么各部門檔案分散管理？
2.為什么檔案管理工作如何創新？
3.為什么檔案存放無序？入檔沒有規律？
4.為什么檔案信息管理如何標準化和規范化？
5.為什么檔案缺乏有效分類？檔案保管措施失當？

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產更為重要的戰略資源。檔案作為一種信息資源，檔案管理工作作為信息業的組成部分，作為企業生產、技術科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，但目前很多企業的檔案管理員缺乏專業知識，導致檔案管理水平不高……在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不滯后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。