世友木門特邀譚小芳老師開展《會議管理》培訓

日期：2016-09-21 16:49 閱讀次數:

近日，世友木門特邀譚小芳老師開展會議管理培訓。

會議是在所難免的，但不一定就是徒勞無益的。譚小芳老師認為可以在會議中設一個"停車場"，將相關的在此次會議上一時無法得出定論的議題，暫時放入"停車場"，留到以后機動的時間里討論，以避免影響會議的進程。

其次，制定會議制度，嚴格會議紀律。因為執行一個制度必須要求快捷迅速，這樣被處罰者才能在第一時間里知道錯誤所在，處罰不是目的，而是讓受罰者不要犯下同樣的低級錯誤。

此外，企業開會切忌條條框框。有些企業開會，一走進會場就能感受到一種死氣沉沉的氛圍。與會者害怕在會場上發表自己的看法，害怕自己的觀點得罪了對方，于是就選擇了沉默。但是等到會議一結束，就會滿腹牢騷。而有些企業的開會氛圍卻剛好相反，與會者各抒己見，滔滔不絕，有時候為了一個問題爭得面紅耳赤，拍桌子瞪眼睛的，張三把他的觀點闡述著自己的觀點，李四據理堅持自己所想的方案，此時由主持人或者調度人決定采用哪個方案，不管接受誰的方案，但是走出會議室，大家還是喜笑顏開，都能夠嚴格去執行會上決定的方案。同樣是開會，前者帶來的是惡性循環，后者帶來的是良性循環，只要形成了良好的會風，那么很多扯皮的問題就會迎刃而解，這就是“會而議，議而決，決而行”。

譚老師提供了大量的策略，幫助相關人員有效地籌備會議 、使會議一直朝著其預定的方向發展、確保會上所作的決策得以成功實施，把純粹浪費時間的會議轉變成富有成效的會議。