采購培訓之成本管理

日期：2015-08-04 18:37 閱讀次數:

作好成本管理要從成本分析作起，成本分析需要運用經驗，產品知識和綜合判斷能力對實際或是預期的成本包括原物料成本;人工成本;加工費;管理成本等加以估計。成本按其不同產生和存在形式可分成固定成本;可變成本;半變動成本;直接成本;間接成本和總成本。

成本分析基本原理

無論是采購成本還是生產成本，成本是企業永久的話題也是最敏感的話題。要研究成本問題，首先要搞清楚成本的感念和理論范圍。從采購專業出發，這里我們要討論的是總成本(TotalCost)感念。

什么是總成本?

在采購專業領域中，總成本是指采購成本;運送成本;以及間接因操作程序，檢驗，質量保證，設備維護，重復勞動，后續作業和其它相關工序所造成的成本的總和。總成本是一個相對復雜的系統，但它是成本分析，采購決策，供應商策略等都是至關重要的。

成本管理與成本分析

成本管理的關鍵是成本分析。成本分析是對每一個成本單元(如：材料、工時、行政開支、管理開支和利潤)加以分析并相加，得出最終價格的過程。成本的關鍵組成部分：

1.直接的材料成本：用經濟可行的辦法能算出的，所有包含在最終產品中或能追溯到最終產品上的原材料成本。對汽車廠來說鋼板就是直接原材料。直接原材料不包括膠水、釘子等項目，因為在這極小部分上一個一個花時間計算成本時不合算的，它們應該被計入間接材料(副料)成本中去。

2.直接勞動力成本：用經濟可行的辦法能追溯到最終產品上的所有勞動力成本。如機器的操作員、組裝人員。對需要大量高技術勞動力的產業來說，比如信息業或IT業，直接勞動力成本會占很高的比例。要記住如果采購項目包括高技術勞力的時候，一定要有針對性地進行分析，不能直接將其它案例中的數據直接拿來運用。另外，要避免用本地的工資水準來衡量異地供應方的直接勞力成本，在信息不足的情況下往往會犯這種錯誤。

作好成本管理要從成本分析作起，成本分析需要運用經驗，產品知識和綜合判斷能力對實際或是預期的成本包括原物料成本;人工成本;加工費;管理成本等加以估計。成本按其不同產生和存在形式可分成固定成本;可變成本;半變動成本;直接成本;間接成本和總成本。

成本分析基本原理

無論是采購成本還是生產成本，成本是企業永久的話題也是最敏感的話題。要研究成本問題，首先要搞清楚成本的感念和理論范圍。從采購專業出發，這里我們要討論的是總成本(TotalCost)感念。

什么是總成本?

在采購專業領域中，總成本是指采購成本;運送成本;以及間接因操作程序，檢驗，質量保證，設備維護，重復勞動，后續作業和其它相關工序所造成的成本的總和。總成本是一個相對復雜的系統，但它是成本分析，采購決策，供應商策略等都是至關重要的。

成本管理與成本分析

成本管理的關鍵是成本分析。成本分析是對每一個成本單元(如：材料、工時、行政開支、管理開支和利潤)加以分析并相加，得出最終價格的過程。成本的關鍵組成部分：

1.直接的材料成本：用經濟可行的辦法能算出的，所有包含在最終產品中或能追溯到最終產品上的原材料成本。對汽車廠來說鋼板就是直接原材料。直接原材料不包括膠水、釘子等項目，因為在這極小部分上一個一個花時間計算成本時不合算的，它們應該被計入間接材料(副料)成本中去。

2.直接勞動力成本：用經濟可行的辦法能追溯到最終產品上的所有勞動力成本。如機器的操作員、組裝人員。對需要大量高技術勞動力的產業來說，比如信息業或IT業，直接勞動力成本會占很高的比例。要記住如果采購項目包括高技術勞力的時候，一定要有針對性地進行分析，不能直接將其它案例中的數據直接拿來運用。另外，要避免用本地的工資水準來衡量異地供應方的直接勞力成本，在信息不足的情況下往往會犯這種錯誤。

3.間接生產成本(也叫生產管理費用)：除了上述成本以外，所有和生產過程有關的成本。它又包括:

·可變管理費用，如水電、供應和勞力等。間接勞力是可變還是固定成本要取決于公司的性質。

·固定管理費用，如租金、保險、財產稅、折舊和工商管理費等。

·其它費用，如廣告、科研和銷售費用。

降低采購成本的方法

成本降低可從許多方面來實施，但是，在進行成本降低的同時必須要了解，成本降低的主要目的是在于找出并減少不必要的成本部分，并且在不影響產品質量的前提下，將成本做最有效的分配利用。任何與此原則相違背的決定，都值得深思熟慮。

集權采購(CentralizedPurchasing)便是很有效的降低成本的方法之一。將各部門的需求集中起來，采購單位便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數量折扣價格。規格標準化后，可取得供應商標準品的優惠價格，庫存量可以相對降低。如此，行政費用的支出也會因采購統一作業而減少，采購部便可以有更多的時間將資源用在開發新的供應商。

可是，集權采購或許會給人一種僵化，沒有彈性的感覺。因此，另一中較為折中的方法是由使用量最多的單位來整合所有采購數量，并負責主導采購議價。這除了可以擁有與集權采購相同的數量優勢之外，更能促進采購部門與使用部門的緊密合作，充分掌握使用部門的需求狀況。其它如由各相關部門代表組成的產品委員會;聯合采購;長期合約以及采購產品生命周期所需的總需求量合約等，都是可以交互使用的。

不斷變動的供應鏈粗要不斷更新的績效評估衡量指標。尤其在全球化運籌的公司，營運指標、戰術指標與策略指標必須同時被衡量，才能真實的顯現整體供應鏈的績效全貌。所有的指標設計都必須基于一個基本的觀念，那就是'滿足最終使用者的需求'。由于使用者的需求不斷在改變，衡量供應鏈的指標也必須隨時做適當的調整。而供應鏈中的每一成員表現的好壞，則端視如何有效的衡量其績效。