“凡事預則立，不預則廢”，對于計劃的重要性，古人早有名言。然而，現代生活壓力過大，很多人忽略了計劃的重要性，總以“計劃永遠趕不上變化”、“人生總是充滿意外”等等借口來搪塞自己，認為“船到前頭自然直”，做任何事情從不制定計劃，糊里糊涂，想做就做，事情自然難以取得成功。

 

好的計劃是成功的一半。任何事情，要取得成功，離不開一個科學合理的計劃。在項目管理領域中，項目計劃同樣扮演者非常重要的角色。好的項目計劃是項目實施的前提，貫穿整個項目活動，它能夠幫助項目經理理清整個項目的脈絡，確定項目實施成功所需要的步驟以及每個步驟的先后順序，合理安排好人力、物力和財力，確保項目有條不紊地執行，并取得預期的目標。

 

何謂好的項目計劃呢？關鍵在于制定的計劃要科學合理。首先，不要為了計劃而計劃。項目計劃的制定主要用于指導項目工作開展，不是為了應付別人，必須基于實際的項目情況，以及為了有效完成項目而制定。其次，項目計劃中清晰界定各項工作任務。項目計劃在進行工作分解時，需盡可能的詳盡，并且每項工作任務都是清晰的，以及可把控的，完成工作分解后還要全面仔細得檢查工作任務分解的可行性，以及是否有遺漏，確保項目計劃的可執行性。再次，項目計劃中工作進度要合理。在分配好人力、物力和財力的基礎上明確各項工作任務的完成時間，立足項目實際情況，切忌將工作進度設置過慢或過快，唯有項目計劃是科學有效的，才能夠成為后續項目工作開展的指導。

 

在實際的項目管理中，項目計劃除了制定要科學合理，更為重要的是，所謂的科學合理計劃能否真正地落實到位，項目的實際運行能夠取得既定的目標。由于管理不到位，許多企業在進行項目管理時，經常出現項目計劃與執行脫節的情況。比如項目計劃與執行出現偏差，項目計劃中其中一項工作任務與實際執行情況不吻合，經過若干個環環相扣的工作任務，情況將變得越來越復雜，出現問題時也很難追蹤到源頭，而團隊成員也會因為計劃出問題而對整個項目失去信心；再比如，同一個項目存在多個項目計劃，每個成員都聲稱和自己交付狀態最接近的計劃為正式的計劃，容易造成責任劃分不清晰，整個項目無法進行有效而一致的合作。

 

 

 

可見，如何保證科學合理的計劃，同時令項目管理計劃真正落實并執行，是考量企業項目管理是否成功的重要標準。由于人工管理項目的方式受到多種因素的影響和制約，已逐漸不能適應當今企業的需求。借助信息化項目管理軟件對計劃和執行進行嚴格控制和管理成為了企業首選的管理方式。在8thManage的項目管理系統（8thManage PPM）中，項目的計劃與執行是合二為一的，用戶在同一個頁面管理項目的計劃和執行，系統實時追蹤項目執行進度和結果，并在執行偏離計劃時及時發出預警提醒，以便項目人員盡早調整對策，確保項目不偏離計劃的軌道。同時，一個項目有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享唯一的最新的項目進展情況。

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